Независимо от того, работаете ли вы в малом бизнесе или работаете фрилансером, вам в конечном итоге потребуется создать счет для выставления счетов вашим клиентам или заказчикам. Профессиональный счет можно создать с помощью текстового процессора менее чем за полчаса.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Текстовый редактор
-
принтер
-
Бумага
Заголовок счета-фактуры должен содержать название вашей компании, если оно у вас есть, или ваше имя и слово «счет-фактура» большими буквами. Если у вас есть логотип, также включите его. На первый взгляд должно быть ясно, что это счет от вас.
Под заголовком укажите дату отправки счета и уникальный номер счета. Укажите свое имя, адрес и номер телефона, по которому клиент может позвонить с вопросами по счету. Также укажите имя клиента и контактную информацию, которая у вас есть для него.
Создайте таблицу для классификации услуг или продуктов, для которых вы выставляете счета. Если вы выставляете счет по проектам, укажите название и описание проекта в верхней части таблицы. Таблица должна содержать столбцы для даты каждого элемента, описания элемента, цены и общей стоимости этого элемента. Будьте максимально ясны в описании каждого элемента, за который вы выставляете счет. В нижней части таблицы укажите промежуточный итог, все применимые налоги и итоги. Выделите промежуточный итог и итоговую сумму, чтобы они выделялись на фоне остальных.
Добавьте место под таблицей, чтобы вы могли подписать все распечатанные счета. Также укажите условия оплаты, если это необходимо.
подсказки
-
Многие текстовые процессоры включают шаблоны счетов, которые вы можете использовать в качестве отправной точки. Сохраните пустую шаблонную версию вашего счета для повторного использования в будущем. Всегда сохраняйте копии всех счетов, которые вы отправляете клиентам.
