Несмотря на снижение популярности, факсимильные аппараты остаются важной и широко используемой частью офисного оборудования. От домашних офисов до крупных корпораций владельцы бизнеса и сотрудники полагаются на свои факсимильные аппараты для передачи документов. Большинство факсимильных документов состоят из нескольких страниц, и благодаря стандартной технологии, встроенной в подавляющее большинство моделей факсимильных аппаратов, отправка многостраничных документов с помощью факсимильного аппарата занимает всего несколько шагов.
Заполните титульный лист факса. Титульный лист обычно включает имя получателя, номер факса, количество страниц, включенных в передачу факса, и раздел общих заметок. При отправке многостраничного факса важно отметить общее количество страниц, включая титульный лист, чтобы получатель мог быть уверен, что он получит все страницы.
Поместите страницы в устройство подачи документов факсимильного аппарата. Большинство факсимильных аппаратов требуют, чтобы страницы помещались в устройство подачи лицевой стороной вниз; хотя на некоторых машинах рядом с устройством подачи имеется изображение, похожее на страницу с надписью, указывающее, что страницы следует размещать лицевой стороной вверх. Обратитесь к руководству пользователя для настройки страницы и узнайте, сколько страниц может хранить устройство подачи документов.
Введите номер факса получателя. Используйте цифры для ввода номера факса места, которое вы хотите отправить. Вызовы за пределами зоны должны быть сделаны с одним, затем кодом города, а затем с номером.
Нажмите кнопку «Старт». Начнется сканирование и передача факса. По завершении ваш факсимильный аппарат может распечатать отчет о передаче, в котором будет указано, сколько страниц было отправлено. Проверьте этот отчет, чтобы убедиться, что правильное количество страниц было отправлено и получено.
