Для компании установление совокупных и фактических бюджетов помогает экономить средства в процессах поедания денег и ограничивает административные расходы, такие как страхование, канцелярские товары и медицинское обслуживание персонала. Эти чертежи позволяют бизнесу оставаться прибыльным, даже когда плохая экономика быстро приводит к резкому росту цен на сырьевые товары и накладывает значительные эксплуатационные расходы на отделы и сегменты.
Совокупный бюджет
В терминологии составления бюджета «кумулятивный» означает сумму показателей доходов и расходов, ожидаемых предприятием на отчетную дату. Например, бюджет организации на первый квартал может содержать следующие соответствующие данные о доходах и расходах: январь: 1 миллион долларов США и 750 000 долларов США; Февраль: 1,2 млн. Долл. США и 750 000 долл. США; и март: 800 000 долл. США и 500 000 долл. США. Следовательно, соответствующие кумулятивные суммы бюджета по доходам и расходам на 31 марта составляют 3 миллиона долларов США или 1 миллион долларов США плюс 1,2 миллиона долларов США плюс 800 000 долларов США; и 2 миллиона долларов США или 750 000 долларов США плюс 750 000 долларов США плюс 500 000 долларов США. В результате этого расчета на конец квартала получается чистый профицит бюджета в размере 1 млн. Долл. США или 3 млн. Долл. США за вычетом 2 млн. Долл. США.
Фактическая производительность
Под фактической эффективностью понимается, сколько компания заработала за определенный период, а также как она добилась успеха в конкурентной среде в отношении управления расходами и роста доходов. Инвесторы и общественность, наряду с конкурентами и деловыми партнерами, уделяют больше внимания фактическим показателям, чем бюджетной информации. Как правило, это внутренние конфиденциальные данные, к которым не могут получить доступ посторонние, что придает аналитическую значимость фактическим показателям производительности. Если эти цифры останутся несостоятельными в течение длительного периода времени, они могут вызвать опасения по поводу продолжающейся нестабильности в корпоративных операциях, и инвесторы могут пойти на уступки более экологичным газонам конкурентов и компаниям с более здоровым финансовым прогнозом.
соединение
Сравнение совокупных бюджетных данных с фактической информацией об эффективности помогает высшему руководству обосновать важность сокращения расходов и продолжения конкретных политик. Например, если высшее руководство определит, что внедрение продукта прошло успешно и принесет больше денег, чем ожидалось, они могут ускорить поэтапный отказ от убыточных товаров. Весь разговор о совокупном бюджете и фактических показателях эффективности показывает, как организация постоянно анализирует свои операции, корректирует работающие процессы, удаляет те, которые не работают, сокращает расходы в единицах, которые расходуют деньги, и поддерживает сегменты с очевидной коммерческой жизнеспособностью.
Финансовые последствия
Для компании установление разумных пороговых значений бюджета и периодическое сравнение их с фактическими данными являются основой доверия. Эти инициативы помогают бизнесу избавиться от неэффективности своих процессов и опубликовать операционные показатели, которые соответствуют или превосходят ожидания инвесторов. Корпорация сообщает о своей периодической операционной деятельности в четырех разных отчетах: бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете о движении денежных средств и отчете о собственном капитале.
