Квитанции: это маленькие бумажки, которые мы получаем со всем, что мы покупаем, от буррито до детской одежды и мусорных баков и бензина. Хотя эти невинно выглядящие клочки бумаги, которые мы обычно выбрасываем, обычно кажутся совершенно ненужными, на самом деле они являются юридическими документами, которые представляют собой подтверждение права собственности и сделки - неотъемлемая часть обеспечения соблюдения договоров на обслуживание и имущественных споров всех типов. Поэтому, хотя они могут быть не самой «сексуальной» частью вашего бизнеса, создание квитанций - это навык, от которого зависит каждый бизнес - новый или старый.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бумага
-
Компьютер под управлением Windows с принтером
Откройте Windows Wordpad, нажав кнопку «Пуск» в Windows, затем «Программы», затем «Стандартные» и, наконец, дважды щелкните Wordpad.
Напишите название и адрес своей компании - или свое имя, если вы создаете квитанцию для себя - вверху страницы. Отцентрируйте эту информацию, выделив весь блок текста и щелкнув значок «Центр» в верхней части экрана, второй значок справа от значка цветовой палитры.
Отмените выбор своей контактной информации, щелкнув мышью под ней, и добавьте несколько пробелов, нажав «Возврат» несколько раз. В следующей строке введите слово «Дата», затем двоеточие и длинную строку, которая будет заполнена позже.
Пропустите два пробела, а затем введите «Получено», за которым следует двоеточие и длинная строка для имени получателя. Пропустите еще два пробела, затем введите «For», затем двоеточие и еще одну длинную строку, которая будет завершена позже.
Пропустите еще три пробела и введите «Подписано», затем двоеточие и строку, которая будет использоваться для вашей подписи. Наконец, под строкой подписи введите либо свое имя, если квитанция выдается лично вами, либо название вашей компании, если ваша компания выдает квитанцию.
Распечатайте страницу, щелкнув значок принтера в верхней части экрана - четвертый значок слева - и заполните квитанцию вручную. Вы также можете скопировать и вставить несколько копий вышеперечисленного на одну страницу, а затем распечатать эту страницу, чтобы использовать ее в качестве основной копии для дублирования и создания нескольких квитанций с каждой напечатанной страницы.
подсказки
-
Многие компании используют настольные издательские системы или программы для обработки текстов для создания квитанций, которые также включают в себя логотип их компании, стилизованную печать, рамки и другие визуальные эффекты для квитанций. Программное обеспечение для учета малого бизнеса имеет встроенную функцию печати чеков для всех транзакций, введенных в программное обеспечение. Обычные чековые книжки можно купить в большинстве магазинов канцелярских товаров в различных стилях, которые легко предоставляют оригинальные чеки для клиентов и точную копию для ваших записей.
