Хотя федеральный закон не обязывает работодателя давать работникам квитанцию об оплате, многие штаты делают это. Квитанция о заработной плате, также называемая справкой о заработной плате, советом по оплате или квитанцией об оплате, дает разбивку валовых и чистых заработков сотрудника за отчетный период. Это показывает ее заработок и отчисления; последняя включает ее удержанные налоги.
Государственное требование
В штатах, которые требуют от работодателя предоставить работнику квитанцию об оплате, обычно указывается, какая информация должна быть включена. Штат может потребовать, чтобы работодатель поместил вычеты в общую сумму или перечислил каждый из них отдельно. Это включает обязательные отчисления, такие как налоги и выплаты заработной платы, и добровольные отчисления, такие как пенсии и пособия по болезни.
Штат может потребовать от работодателя давать работникам квитанцию об оплате каждый раз, когда им платят, или иным образом, например, ежемесячно; или он может потребовать, чтобы работодатель давал квитанции о выплате только тем работникам, которым выплачивается прямой депозит. Многие работодатели дают работникам квитанцию об оплате, даже если закон штата не требует этого, поскольку сотруднику легче понять, как ему платят.
Стандартные налоги
Налоги работника, удерживаемые за период оплаты, могут отображаться в платежной ведомости под заголовком «текущие», а общая сумма удержания за год может отображаться как «с начала года». В большинстве случаев работники платят федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение. и налог Medicare. Закон штата варьируется, но большинство работников обязаны платить подоходный налог штата; некоторые платят городской и местный подоходный налог. В зависимости от работодателя все эти налоги могут указываться индивидуально на платеже или в общей сумме.
Сокращения
Работодатели, как правило, сокращают налоги, перечисленные в счетах на оплату труда работников. Сокращения могут отличаться в зависимости от работодателя, но наиболее распространенными являются FIT для федерального подоходного налога, SIT для государственного подоходного налога, SS для социального обеспечения и Med для Medicare. Социальное обеспечение иногда называют OASDI, потому что оно финансирует программу страхования по старости, по случаю потери кормильца и по инвалидности. Социальное обеспечение и Medicare иногда указываются в качестве налогов FICA, поскольку Федеральный закон о страховых взносах разрешает их сбор. Год до даты сокращен с начала года.
вычисления
Текущая сумма удержания федерального подоходного налога, указанная в квитанции о заработной плате, основана на статусе и квитанциях сотрудника (как показано в ее форме W-4) и таблицах подоходного налога IRS (как показано в Циркуляре E IRS). В 2011 году удержание из системы социального обеспечения основано на 4,2 процента от налогооблагаемой прибыли работника, до 106 800 долларов, а удержание в рамках программы Medicare - на 1,45 процента от всей его налогооблагаемой заработной платы. Работодатель использует политику агентства по государственным доходам для расчета сумм удержания подоходного налога штата, города и местного налога.
