Учет мер деловой активности в течение определенного периода. Акт завершения каждого необходимого действия в отчетном периоде называется полным бухгалтерским циклом. Бухгалтерский учет "полного цикла" также может относиться к циклам деятельности в рамках более широкого объема учета.
Бухгалтерский цикл
Полный цикл бухгалтерского учета - это все шаги, необходимые для обработки бизнес-операций и создания набора финансовых отчетов. Согласно объяснению учета, цикл учета можно разбить на следующие этапы:
- Запись бухгалтерских операций как покупки и квитанции об оплате. Они записываются как записи журнала в соответствующей вспомогательной книге. Например, покупка канцелярских товаров будет проведена в бухгалтерской книге кредиторской задолженности.
- Утвердить бухгалтерские операции и размещение их в главной книге, которая охватывает все вспомогательные книги.
- Подготовить нескорректированный пробный баланс. В нескорректированном пробном балансе перечислены все транзакции, которые произошли в течение отчетного периода.
- запись корректировка записей журнала, Обычными корректирующими записями в журнале являются амортизационные отчисления, отсрочки выручки и начисления расходов.
- Создать скорректированный пробный баланс, Это похоже на нескорректированный пробный баланс, но отражает корректировку записей журнала.
- Готовить финансовые отчеты, включая бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.
- Перенос временных остатков на счетах, таких как доходы и расходы за период, в сводку доходов и сбросить временные остатки на счетах до нуля.
- Создать пробный баланс после закрытия это отражает закрытие временных счетов.
После завершения последнего шага бухгалтерия готова снова завершить цикл для нового отчетного периода.
Бухгалтерские позиции полного цикла
В рамках функции бухгалтерского учета есть деловые операции - как продажи, начисление заработной платы и покупка - у которых тоже есть циклы. Например, функция покупки требует отправки запроса на покупку, отправки заказа на покупку, получения товара и обработки исходящего платежа.
Когда компании создают должностные инструкции для бухгалтерии, они иногда маркируют должность как «полный цикл». Это означает, что работник несет ответственность за каждый шаг в этом конкретном бухгалтерском цикле, Например, клерк кредиторской задолженности полного цикла будет отвечать за каждый шаг в цикле закупок, а клерк платежной ведомости полного цикла будет отвечать за каждый шаг в цикле платежной ведомости.
