Управление записями в бизнесе включает классификацию, хранение, защиту и сохранение или удаление записей. Фотографии, электронные письма и файлы считаются записями. Записи классифицируются в соответствии с их бизнес-функциями. Например, файл может быть классифицирован как «активный» и находиться в серии отчетов о проделанной работе. Сам сериал может быть классифицирован как исторический или финансовый.
легальный
Управление записями играет жизненно важную роль для организаций, которые выпускают много юридических документов. Для существования корпорации важно хранить библиотеку юридических файлов. Юридический процесс может быть сделан более сложным, если управление записями игнорируется. Юридическая документация должна быть легкодоступной, если корпорация участвует в деле или возникает правовой кризис.
административный
С административной точки зрения, программа управления записями должна идентифицировать, сохранять и распоряжаться записями в логической и юридической форме. В школьных системах ведение и хранение записей могут включать в себя информацию, предоставляемую преподавателями. Этот тип информации включает машинописные или текстовые материалы. Также включены письма, которые были отправлены ученикам и родителям.
Исследование
Исследования рынка компании, стратегические планы и бизнес-планы являются чувствительными ко времени документами. Как они используются, зависит от текущих проектов или целей организации. Если корпорация стремится проникнуть на новый рынок, она может опираться на первичные или вторичные исследования. Любая форма справочного материала может играть существенную роль в усилиях по расширению компании.
