Слишком часто бухгалтерия и бухгалтерский учет представляют собой запутанную массу математических понятий и сложных правил для владельцев малого бизнеса.Двумя концепциями бухгалтерского учета, которые часто путают друг с другом, являются сводка доходов и отчет о прибылях и убытках. Хотя оба предназначены для отчета о чистой прибыли и убытках вашей компании, на этом сходство заканчивается. Отчет о прибылях и убытках представляет собой подробный отчет о доходах и расходах предприятия. Это постоянная часть бухгалтерского учета. Напротив, цель сводной информации о доходах состоит в том, чтобы просто закрыть записи на определенное время и затем сообщить эти цифры в отчете о нераспределенной прибыли.
подсказки
-
Отчет о доходах - это постоянный счет, который отслеживает доходы и расходы бизнеса. Сводная информация о доходах - это временный счет, предназначенный для закрытия записей за отчетный период, а затем для представления этих данных в нераспределенную прибыль.
Одно из основных различий между сводкой доходов и отчетом о доходах связано с постоянством. В бухгалтерском учете малого бизнеса счета могут быть постоянными или временными. Постоянные счета - это те счета, которые не закрываются по окончании отчетного периода. В результате они совокупно измеряются как группа. Постоянные счета - это счета, включенные в баланс, или счета активов, пассивов и капитала. Постоянные счета не будут включать временные счета, такие как сводка доходов, которая предназначена для очистки и закрытия доходов и расходов в течение определенного периода времени.
Содержание отчета о доходах
Сводная информация о доходах - это промежуточный счет, который бухгалтер использует для закрытия доходов и расходов в конце отчетного периода. Эти цифры взяты из отчета о доходах. После того как они скопированы из отчета о прибылях и убытках в сводку доходов, следующим шагом является вычитание расходов из доходов. Результирующая цифра будет либо положительным числом, в этом случае оно называется чистой прибылью, либо отрицательным числом, и в этом случае компания, как говорят, показывает убыток за этот конкретный период.
После расчета чистой прибыли или убытка он переносится в отчет о нераспределенной прибыли и отчитывается о нем, что помогает предприятию определить запись в журнале для закрытия доходов. Если компания сообщила о чистой прибыли, она списывается с итоговых доходов и зачисляется на нераспределенную прибыль. Если компания сообщила о чистом убытке, сумма дохода зачисляется, а нераспределенная прибыль списывается. Сводка доходов затем показывает ноль, и счет закрывается.
Что входит в отчет о доходах
В отличие от этого, отчет о прибылях и убытках является постоянным счетом. Он не используется исключительно для целей удержания определенных цифр только в течение определенного периода времени, а скорее используется для отчета о доходах, расходах, прибылях и убытках компании за отчетный период. Однако отчет о прибылях и убытках относится к сводке доходов. В частности, данные о доходах и расходах, на которых основаны сводные данные о доходах, взяты непосредственно из отчета о прибылях и убытках. Тем не менее, отчеты о прибылях и убытках гораздо более подробные, чем сводные данные.
Создание отчета о доходах
Компании разных размеров и степеней сложности могут использовать отчеты о прибылях и убытках, которые также являются простыми или сложными. Независимо от того, какой подход использует компания, основная формула одна и та же. В первом разделе выписки перечисляются, а затем складываются все доходы от продаж компании. Далее в заявлении перечисляются затраты на товары, которые были проданы, и суммируются эти затраты. Затем эта цифра вычитается из общей выручки от продаж для расчета валовой прибыли. Из валовой прибыли отчет вычитает операционные расходы из валовой прибыли для расчета дохода от операций.
После этого оператор затем складывает неработающие позиции, такие как прибыли или убытки. Если результат является положительным числом, он добавляется к доходу от операций. Если результат отрицательный, он вычитается. Полученный показатель представляет доход до уплаты налогов. Наконец, в отчете складываются налоги и вычитается эта цифра из дохода до налогообложения. Результатом является чистая прибыль компании.
Цель отчета о доходах Vs. Итоговая прибыль
Отчет о прибылях и убытках и сводка доходов имеют очень разные цели. Основная цель отчета о доходах - закрыть записи в конце бухгалтерского цикла. Это полезный инструмент бухгалтерского учета, но он носит временный характер. С другой стороны, отчет о прибылях и убытках предназначен для расчета и компиляции доходов и расходов на одном листе, чтобы упростить определение общего финансового состояния компании. Показатель чистой прибыли, представленный в отчете о прибылях и убытках, покажет, является ли компания прибыльной или нет, а также укажет области, которые нуждаются в улучшении.
