Интегрированная система бухгалтерского учета использует доступное и простое в использовании программное обеспечение. Даже малые предприятия могут приобрести такую систему, которая включает в себя множество функций и функций, разработанных для совместимости друг с другом. Интегрированная система часто включает кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность, основные средства и модуль управления запасами - все они связаны друг с другом и с главной книгой.
Значимость
Основная особенность интегрированной системы бухгалтерского учета заключается в том, что информация вводится один раз и передается другим модулям, включая главную книгу. Одна единая информационная база данных используется и доступна всем приложениям. Этот уровень эффективности не может быть достигнут системой, которая не интегрирована, где одни и те же данные, возможно, необходимо вводить повторно в разных модулях. Например, если вы используете неинтегрированный модуль кредиторской задолженности, вам необходимо ввести записи журнала в Главную книгу, чтобы распознать изменения в денежных средствах, расходах и кредиторской задолженности, что является огромным бременем для любого бухгалтерии.
Типы
Интегрированные системы могут быть разработаны для конкретных отраслей, таких как производство, где модуль учета затрат интегрирован с главной книгой и позволяет легко передавать информацию между двумя программами. Иногда программы приобретаются отдельно, и они интегрируются позже. Крупные фирмы часто разрабатывают собственные системы, которые стоят дороже, но работают очень хорошо с собственным обслуживанием и поддержкой клиентов.
Выгоды
Основным преимуществом интегрированной системы бухгалтерского учета является повышение эффективности. Например, когда осуществляется продажа, запас автоматически уменьшается вместе с признанием продажи в главной книге. Нет необходимости в ручном вмешательстве или втором шаге в этом процессе - все это выполняется одновременно интегрированной системой, уровень эффективности доступен только с этим типом программного обеспечения.
Соображения
При рассмотрении интегрированных систем бухгалтерского учета, ищите долгосрочные решения для вашего бизнеса. Например, если вы планируете продавать через Интернет или в розницу, убедитесь, что выбранная вами система сможет удовлетворить эти потребности позже без особых проблем. Кроме того, рассмотрим долгосрочные затраты на такую систему, включая новые версии и обучение персонала. Если вы приобретаете систему и не получаете ее новые версии с новыми функциями и обновлениями, возможно, вам не хватает возможностей для повышения эффективности вашего бизнеса.
