Неполный рабочий день играют важную роль на рабочем месте для тысяч работодателей. Не существует юридического или формального определения постоянной работы с частичной занятостью. Большинство людей согласны с тем, что неполный рабочий день означает что-то менее 40 часов в неделю, но определение того, что считается неполным рабочим днем, остается за работодателем. Некоторые федеральные законы устанавливают рабочие требования в качестве критерия приемлемости для конкретных программ. Работодателям важно знать, как действуют эти законы, чтобы они могли принять обоснованное решение о том, что работа с полной и частичной занятостью должна означать для их организаций. Отсутствие точного определения работы неполный рабочий день не должно заставлять работодателя игнорировать эту проблему.
Постоянное определение неполного рабочего дня
Фраза «постоянный неполный рабочий день» объединяет два различных понятия для классификации сотрудников на рабочем месте. «Постоянный» означает, что не существует явного или подразумеваемого ограничения продолжительности работы человека. Например, сотрудник не работает по контракту с датой истечения срока действия. Сотрудник по контракту может либо расторгнуть договор, либо уйти, если его договор не был продлен.
Не существует федерального закона, который бы предусматривал определение полной занятости или частичную занятость. Положения Закона о справедливых стандартах труда применяются к защищенным работникам и оставляют дело на усмотрение работодателей. Некоторые организации устанавливают политики, которые устанавливают определение работы неполный рабочий день или согласовывают значение неполного рабочего дня с представителями работников. Согласно FLSA, все сотрудники должны получать минимальную федеральную заработную плату, независимо от количества отработанных часов. Сверхурочные правила также применяются. Предположим, что работник обычно работает 20 часов в неделю и считается неполный рабочий день. Одна неделя этого сотрудника работает 48 часов. Ей нужно платить, по крайней мере, в 1,5 раза больше ее обычной почасовой ставки за отработанные часы, превышающие 40, даже если она вернется к своему обычному 20-часовому расписанию на следующей неделе.
Иногда работодатели разрешают или поощряют разделение работы. В соглашении о совместном использовании двух или более сотрудников «разделяют» одну работу. Например, два административных помощника могут каждый работать по 20 часов в неделю, чтобы заполнить одну должность на полный рабочий день. Работодатели обнаружили, что разделение работы может улучшить набор и удержание работников, а также повысить производительность и моральный дух. Тем не менее, положения FLSA применяются к каждому работнику в рамках разделения труда отдельно, независимо от их должностных обязанностей.
Установленные законом льготы для работы с частичной занятостью
Часто работодатели предлагают определенные льготы работникам, работающим полный рабочий день, но не тем, которые рассматриваются как неполный рабочий день. Тем не менее, работодатель по закону обязан предоставлять некоторые льготы. Соответствие взносов социального страхования и компенсации работникам являются двумя примерами. Государства устанавливают критерии приемлемости для страхования по безработице, и во многих случаях работник, работающий неполный рабочий день, будет работать достаточно часов и зарабатывать достаточно денег, чтобы претендовать. В некоторых штатах требуются дополнительные льготы, такие как краткосрочное страхование по инвалидности.
Частичная занятость и FMLA
Возможность того, что работнику может понадобиться перерыв по медицинским причинам, должна быть рассмотрена, когда работодатель должен классифицировать человека как часть или полный рабочий день. Закон об отпуске по семейным и медицинским отпускам от 1993 года защищает работу работника, который должен сделать перерыв, потому что он болен или должен заботиться о больном члене семьи. FMLA также может использоваться для предоставления периода корректировки после рождения или усыновления. Сотрудники могут иметь право, если они были на работе в течение года и проработали не менее 1250 часов в предыдущие 12 месяцев. Это работает примерно до 24 часов в неделю, что часто считается неполный рабочий день. Отпуск FMLA не оплачивается и может составлять до 12 недель в год. Медицинское страхование на рабочем месте должно продолжаться во время отпуска по FMLA. Предприятия, в которых работает не менее 50 сотрудников, работающих в радиусе 75 миль от места расположения работодателя, должны предлагать отпуск по FMLA. Кроме того, государственные служащие и учителя, работающие в государственных или частных школах, охвачены FMLA. Работодатели могут потребовать, чтобы медицинский работник подтвердил, что работнику требуется перерыв перед тем, как предоставить запрос на отпуск.
Неполный рабочий день под ACA
Закон о доступном медицинском обслуживании 2010 года, также известный как Obamacare, гарантирует американцам доступ к недорогому медицинскому страхованию. Для работодателей важно знать свои обязательства по ACA, потому что Служба внутренних доходов будет налагать штрафы за несоблюдение. ACA делит работодателей на две категории. Мелкие работодатели, то есть те, в которых работает менее 50 штатных сотрудников, не обязаны предлагать план медицинского обслуживания в соответствии с ACA. Применимые крупные работодатели, или ALE, должны предложить план медицинского обслуживания, который обеспечивает необходимое покрытие, доступное для штатных сотрудников. ACA определяет работника, работающего полный рабочий день, как того, кто работает в среднем 30 часов в неделю или более или кто работает в среднем 130 часов или более в месяц. Работники с частичной занятостью, то есть те, кто в среднем работает менее 30 часов в неделю, могут иметь право на медицинское страхование. Так ли это, зависит от законов штата и полисов страховых компаний. Например, страховщик может согласиться включить в него работников, занятых неполный рабочий день, которые работают 20 или более часов в неделю, даже если ACA этого не требует. Работодатели должны проконсультироваться со своим страховым поставщиком, чтобы узнать, какие варианты доступны.
Пенсионные планы для сотрудников, занятых неполный рабочий день
Закон 1974 года о пенсионном обеспечении работников является еще одним федеральным законом, который использует количество отработанных часов для определения права на получение пособия. ERISA предназначена для установления стандартов пенсионных планов, предлагаемых предприятиями. Например, если предприятие предлагает 401 (k) пенсионный накопительный план, критерии участия должны соответствовать рекомендациям ERISA. В целом, правила ERISA и IRS позволяют работодателям исключать работников, которые работают менее 1000 часов в год или в среднем около 19 часов в неделю. Эти работники, работающие неполный рабочий день, могут быть включены, если они отвечают другим критериям приемлемости плана, но поставщик услуг по бизнесу и плану не обязан это делать.
Неполный рабочий день и другие преимущества
Работодатели часто предлагают ряд других преимуществ работникам, занятым полный или неполный рабочий день. Оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск - вот два примера. Некоторые работодатели также платят за смену за работу в ночное время или предлагают надбавку за работу в выходные и праздничные дни. FLSA не требует каких-либо из этих льгот, поэтому работодатель должен решить, предоставлять ли они или нет. Тем не менее, некоторые или все эти льготы могут требоваться трудовым договором или коллективным договором, в которых в качестве критерия их получения может быть указано минимальное количество отработанных часов. Кроме того, в некоторых штатах и органах местного самоуправления требуются некоторые или все эти льготы для работников, занятых полный или неполный рабочий день, поэтому работодатели должны проверить правила, которые применяются там, где они находятся.
Преимущества и недостатки работников, занятых неполный рабочий день
Разумное использование неполного рабочего дня может быть находкой для бизнеса, особенно малого. Рабочая нагрузка для многих фирм не постоянна. Например, в ресторане или розничном магазине периодически возникают «спешки», которые чередуются со временем, когда трафик покупателей невелик. Менеджеры могут организовывать рабочие графики на основе ожидаемых периодов занятости. Привлечение работников, занятых неполный рабочий день, для оказания дополнительной помощи, когда это необходимо, обеспечивает бесперебойную работу в целом. Там будет достаточно людей, чтобы обеспечить качественное обслуживание клиентов, что, в свою очередь, может привести к увеличению количества удовлетворенных клиентов и росту бизнеса.
Постоянные работники, занятые неполный рабочий день, хорошо подходят для заполнения пробелов в рабочем графике бизнеса. Даже самые надежные работники могут иногда отсутствовать из-за болезни, вызова в суд присяжных или по другой причине. В то же время некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, будут готовы работать сверхурочно в кратчайшие сроки. Во многих ситуациях это лучшее решение, чем вызов временного работника из агентства, которое не знакомо с бизнес-операцией. Иногда компании нужны особые навыки, но не достаточно часто, чтобы оправдать наем специалиста на полный рабочий день. В этой ситуации найм постоянного неполный рабочий день с необходимыми навыками может быть экономически эффективным вариантом.
Включение постоянных сотрудников, занятых неполный рабочий день, в рабочую силу может быть хорошей стратегией для контроля затрат на рабочую силу. Это особенно верно, когда дело доходит до выгоды. Например, ACA требует, чтобы Применимые крупные работодатели предоставляли медицинскую страховку работникам, которые работают в среднем более 30 часов в неделю. Однако это пособие не требуется для работников, занятых неполный рабочий день. Часто можно нанять сотрудников, занятых неполный рабочий день, не предлагая столько преимуществ, сколько необходимо для привлечения квалифицированных сотрудников, работающих полный рабочий день. Наконец, возможность назначать людей, занятых неполный рабочий день, только когда это необходимо, позволяет избежать ситуаций, когда работники «работают круглосуточно» в те моменты, когда от их услуг не требуется, чтобы они были доступны, когда они необходимы.
С другой стороны, найм работников, занятых неполный рабочий день, может создать трудности для работодателя. Как и любой другой новый сотрудник, сотруднику, работающему неполный рабочий день, требуется ориентация и обучение, чтобы хорошо вписаться в рабочее место. Кроме того, работники, занятые неполный рабочий день, часто отсутствуют в течение нескольких дней. Менеджеры должны установить четкие процедуры, чтобы гарантировать, что работник, возвращающийся после отсутствия, будет проинформирован о состоянии текущих проектов и о любых произошедших изменениях.
Работник, занятый неполный рабочий день, также может быть подвержен конфликту ролей. Она может быть студенткой или работать полный рабочий день. Эти другие роли могут иметь большее значение для неполного рабочего дня и привести к разделенной лояльности, отсутствию обязательств или простой усталости и недостатку энергии.
Почему люди выбирают работу с частичной занятостью
Чтобы набирать и удерживать квалифицированных постоянных сотрудников, занятых неполный рабочий день, руководители должны понимать причины, по которым некоторые люди предпочитают ограниченный график работы. Понимание того, что мотивирует этих людей, поможет принять решение о найме, обучении и компенсации. Одна общая причина для кого-то искать работу неполный рабочий день, чтобы иметь больше времени для других видов деятельности. Например, учащиеся старших классов и колледжи обычно предпочитают работать неполный рабочий день, потому что их приоритетом является завершение обучения. Человек, приближающийся к пенсионному возрасту, может выбрать досрочное увольнение с занимаемой должности, но желает продолжать активно работать на ограниченной основе. Некоторые люди занимаются специальным проектом, который исключает работу на полный рабочий день. Одним из примеров этого сценария является спортсмен, который выбирает работу на неполный рабочий день, чтобы он мог посвятить время тренировкам.
Конечно, один из мотивов для работы с частичной занятостью - заработать дополнительные деньги. Люди идут по этому пути по разным причинам. Некоторые просто хотят потратить дополнительные деньги. Другие хотят сэкономить на долгосрочном проекте, таком как покупка дома, финансирование образования ребенка или внесение денег в пенсионный фонд.
Одним из источников мотивированных сотрудников, занятых неполный рабочий день, являются люди, стремящиеся к карьерному росту. Например, студент колледжа может искать работу с частичной занятостью или оплачиваемую стажировку в выбранной им области. Вербовка этих людей может быть хорошим шагом, потому что они, вероятно, приложат большие усилия, чтобы учиться и хорошо работать, чтобы начать свою карьеру.
