Когда ваша организация вырастет до такой степени, что потребуется какая-то структура управления, есть несколько документов, которые вы захотите подготовить для определения этой структуры. Первым будет уставной документ. Этот учредительный документ определяет цель организации и то, как она будет структурирована. Не существует общепризнанного формата уставного документа. Уровень детализации может варьироваться в зависимости от размера организации, но есть основная схема для включения информации.
Написать уставной документ
Начните с определения миссии вашей организации. Это заявление о миссии будет служить кратким описанием для остальной части документа, поэтому оно должно быть конкретным и подробным. В нем должны быть изложены цели организации и кратко описаны ее планы по их достижению.
Подробно, что требуется, чтобы стать членом организации. Если есть какие-либо сборы, требования к компетенции или испытания, перечислите их здесь вместе с подробной информацией о том, как они будут применяться и применяться.
Определите, как организация будет управляться. Если будет совет директоров, определите каждую должность, чтобы включить ожидаемые обязанности и ежедневные действия. Вместо совета директоров может существовать президент, секретарь и казначей, а также любые другие должности, которые вы сочтете необходимыми. Какие бы названия и структуры вы ни выбрали, будьте очень подробны о том, что ожидается от людей, которые имеют эти названия.
Начните с формулировки своей миссии, чтобы определить, что ваша организация делает для достижения своих целей. Заполните детали, чтобы составить список повседневных действий.
Обязательно включите процедуру внесения поправок в устав. Это не позволит будущим руководителям организаций переписать весь устав, чтобы внести незначительные изменения.
Определите формат и стиль, который вы хотите использовать, и напишите уставный документ. Попросите всех уставных членов организации просмотреть и подписать его, когда все изменения будут завершены.
