Письменные соглашения - это юридические и обязательные документы, которые определяют обязательства всех вовлеченных сторон, будь то проект, товар или услуга. Как таковые, они предоставляют бесспорную запись согласованных условий. Закон придает большое значение соглашению, если разногласия возникнут позже. Письменное соглашение может защитить ваши интересы. Есть много типов деловых соглашений, но это основные пункты, которые следует учитывать при написании любого соглашения.
Основные элементы письменных соглашений
Определите объем работ. Определите, что должно быть сделано и какие стороны участвуют. Решите, какая сторона будет нести ответственность за объем работ (или его часть). Укажите, какая из сторон определит, был ли объем работ выполнен удовлетворительно.
Установите срок действия соглашения и любые сроки, связанные с ним. Выберите ключевые сроки, например, когда само соглашение должно закончиться, когда работа должна быть выполнена или предоставленный товар, а также сроки оплаты. Решите, подходят ли промежуточные сроки, и определите, являются ли они строгими или гибкими.
Определите вовлеченные деньги. Включите стоимость, и является ли цена фиксированной или переменной (это может быть определено, является ли это товаром или услугой, о которой договариваются). Детализируйте финансовый контроль, если цена является переменной: максимальная сумма, любой вид одобрения для больших или непредвиденных расходов, а также если и когда требуются поступления. Определите, будут ли какие-либо средства авансированы в ходе транзакции, и будут ли налагаться штрафы за опоздание или невыполнение. Укажите, есть ли исключения из каких-либо финансовых условий.
Установить любые процедуры учета или отчетности. Определите, кто или какая сторона несет ответственность за ведение учета и отчетность, где это необходимо, и будут ли такие записи и отчеты включать финансовую информацию. Установите, как долго записи должны храниться и в какой степени они будут защищены, если они будут конфиденциальными или конфиденциальными.
Определите защиту ответственности. Определите, кто должен нести страхование ответственности или предоставить работникам компенсацию. Укажите, понадобятся ли страховые сертификаты. Решите, следует ли включать положение о возмещении убытков для одной стороны или обеих сторон (взаимная компенсация): это часть соглашения, которое предусматривает, что одна сторона несет финансовые расходы (непосредственно или путем возмещения) за убытки, понесенные другой стороной.
Классифицируйте условия разрешения споров. Решите, что должно произойти, если возникнут разногласия, и одна из сторон попытается найти средства правовой защиты. Укажите, какой закон штата будет регулировать, если это применимо, и где может быть подан иск. Выберите, должны ли стороны спора по соглашению сначала подать свои правовые требования в посредничество или арбитраж. укажите, будет ли проигравшая сторона платить за любые расходы на адвоката.
подсказки
-
Ясность имеет первостепенное значение в соглашениях. Четко выражайте всем вам договорные обязательства. Такая ясность обеспечит лучшую определенность для вовлеченных сторон, что снижает риск возникновения споров и судебных разбирательств.
Сделайте так, чтобы все вовлеченные стороны подписали соглашение и привели свидетеля для каждой стороны. Подписи и свидетели обеспечивают дополнительную защиту, особенно когда соглашение должно быть изменено или приведено в исполнение. Юридическая проверка настоятельно рекомендуется при написании соглашения. Адвокаты могут быть ценными, но помощники адвокатов могут быть такими же полезными. Параллельные юристы могут предоставить рекомендации при составлении соглашения и обычно знакомы с различными компонентами, которые объединяют соглашение.
Предупреждение
Избегайте использования таких терминов, как «материально», «разумный», «добросовестный», «наилучшие усилия» и «связанный». Эти условия могут быть проблематичными в соглашении, поскольку они приводят к неоднозначности. Все условия соглашения, сроки и сроки должны быть четко определены. Не включайте положения, которые кажутся несправедливыми или несправедливыми, даже если они законны.
