Всякий раз, когда бизнес претерпевает серьезные изменения, его обоснование может помочь руководителям определить соответствующий курс действий. Вам может понадобиться этот документ, который также называется экономическим обоснованием, если вы только начинаете бизнес, расширяетесь на новую территорию или меняете структуру вашей компании. Кроме того, они вам часто понадобятся в любое время, когда ваш бизнес подает заявку на финансирование от инвесторов или кредиторов. Чтобы сделать этот документ максимально полезным, обязательно научитесь правильно его писать.
Вызовите проблему, которую вы решаете
Самые успешные предприятия решают проблему для клиентов. Это может быть глобальной проблемой, например, компании, которые создают альтернативную энергию или производят продукты без аллергенов. Однако решение локальных или относительно небольших проблем может быть столь же убедительным для этой цели. Например, сельский продуктовый магазин может понять, что в сообществе нет кафе. Если такой магазин хотел получить кредит на установку кафе в магазине, руководители могут сказать, что они решат эту проблему в городе.
В зависимости от того, для чего вы будете использовать свое экономическое обоснование и насколько очевидна проблема, длина этого раздела будет варьироваться. Если вам нужен этот документ для вашего собственного процесса принятия решений, а необходимость, которую вы решаете, чрезвычайно очевидна, вы можете просто начать с параграфа о необходимости, которую вы заполняете. Однако, если вам нужно много средств или проблема сложная, вам следует рассмотреть возможность добавления исследований и диаграмм.
Перечислите альтернативы
Убедив читателя в том, что проблему нужно решить, вы можете показать, что рассмотрели все возможные пути ее решения. В некоторых бизнес-обоснованиях целесообразно показать, что вы открыты для опций в этом списке.
Рассмотрим местный ресторан с владельцами, которые хотят расшириться до франшизы. Они могут перечислить альтернативные места в окрестных городах. Чтобы помочь акционерам, кредиторам или самим принять решение, автор может также перечислить преимущества, проблемы, исследования и заметки на каждом возможном новом сайте.
Перечислите позитивные возможные результаты
В следующем разделе бизнес-кейса определите как можно больше преимуществ для своего плана. Эти положительные стороны должны включать любую денежную выгоду или сбережения. Тем не менее, вам не нужно ограничивать себя номерами. Подумайте о бизнесе, который хочет расширить свою маркетинговую стратегию. Первым преимуществом может стать повышение узнаваемости бренда. Затем автор может также включить оценку увеличения дохода от новых клиентов.
Если вы можете найти факты или провести исследование, чтобы подтвердить свои претензии, это может быть полезно. Тем не менее, вам обычно не нужно тратить больше, чем параграф на каждый положительный результат. Будьте как можно точнее в этих трех или четырех предложениях.
Взвесьте риски
Ни одно деловое решение не обходится полностью без риска. Как бы неудобно ни было рассматривать возможные недостатки расширения или создания компании, важно уделять этой части дела столько же внимания, сколько и преимуществам. Как и в предыдущем разделе, эти пункты могут быть качественными или количественными.
Некоторые риски могут быть неизбежны. Например, если вы решите расшириться до одного города, у вас могут появиться альтернативные издержки, чтобы не инвестировать в альтернативы. Если вы обнаружите риск, которого можно полностью избежать при решении проблемы, обоснование сделало часть своей работы. Продумайте способы смягчения или устранения этого потенциального недостатка.
Оценить объем и влияние
Наконец, вы должны указать, насколько далеко вы хотите в данный момент принять этот проект и как он повлияет на повседневную работу. Четко объясните сферу деятельности проекта или бизнеса. Несмотря на то, что вы можете иметь большие цели в своем уме, сохраняйте масштаб здесь относительно вашей аудитории.
Например, если вы только пытаетесь получить финансирование для расширения до еще одного местоположения, ограничьте область действия этим пока. Вы всегда можете добавить больше, когда будете готовы сделать свой бренд глобальным явлением. В этой ситуации влияние на ваш бизнес может включать количество сотрудников, которых вы привлечете. Это может оказать дополнительное влияние на вашу компанию. Например, если в результате расширения общее количество сотрудников, занятых полный рабочий день, превысит 50, вам, возможно, придется предоставить медицинскую страховку.
Будьте максимально конкретны по каждому пункту и следуйте их логическим выводам. Вы можете обнаружить, что существует другой способ структурирования проекта, который оказывает более благоприятное воздействие. Помните, что это означает, что бизнес-обоснование работает хорошо.
