Многие люди в корпоративном мире боятся печально известной встречи по продажам и маркетингу. Тем не менее, эти встречи являются неотъемлемой частью усилий любой компании по созданию своих стратегий продаж и маркетинга, эффективной коммуникации и обмена передовым опытом. Плохо структурированная, незапланированная встреча может быть пустой тратой времени для всех вовлеченных сторон. Но если вы знаете, как эффективно проводить встречи по продажам и маркетингу, вы можете произвести впечатление на своего босса и своих коллег и настроить свой отдел продаж и маркетинга для будущего успеха.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
презентация
-
Экран и проектор для показа вашей презентации
Подготовьтесь к встрече, отправив приглашение на встречу в отдел продаж и маркетинга по крайней мере за неделю. Спросите каждого участника, есть ли какие-либо специальные темы, которые он хотел бы затронуть или представить.
Отправьте повестку дня не позднее, чем за 24 часа до собрания, с указанием того, что оно будет включать. Включите список участников, цели встречи, предлагаемые сроки и темы продаж и маркетинга, которые вы собираетесь охватить.
Разработайте и отрепетируйте свою презентацию заранее. Если вы используете PowerPoint или другой инструмент для презентаций, приходите на собрание как минимум за 10 минут до начала, чтобы настроить презентацию.
Начните встречу с ледокола, что является не по теме обсуждением, которое расслабит вашу команду по продажам и маркетингу и подстегнет креативность во время встречи. Обойдите комнату и задайте вопрос ледоколу, например: «Что все делали в эти выходные?» или "Какое самое крутое место, в котором ты когда-либо был?"
Начните свою презентацию. Начните с указания цели встречи и того, что вы надеетесь достичь. Сосредоточьте свою презентацию на соответствующих темах продаж и маркетинга для вашей компании. Это означает, что вы можете говорить о своей стратегии продаж, эффективности вашей текущей маркетинговой тактики, идеях для повышения ваших усилий по продажам и процессах, которые помогут вашей команде по продажам и маркетингу стать более эффективной. Включите всех участников в разговор. Во встречах по продажам часто присутствуют сильные личности и множество людей, которые хотят, чтобы их голос был услышан, поэтому, если вы заметите кого-то, у кого не было возможности говорить, включите его в разговор, спросив его, что они думают о конкретной теме для обсуждения.
Закройте собрание, обсудив следующие шаги или действия. Это задачи, за которые люди отвечают после встречи. Например, вы можете попросить одного члена вашей команды по продажам и маркетингу изучить стратегии продаж и маркетинга ваших конкурентов; попросите другого участника наметить ваш процесс поиска для следующего собрания; и попросите другого участника отправить ваш последний отчет по прогнозированию продаж группе.
Отправьте электронное письмо всем участникам встречи по продажам и маркетингу и подведите итоги встречи. Включите любые соответствующие заметки и переформулируйте следующие шаги, которые вы обсуждали во время встречи.
подсказки
-
Не забывайте расслабляться, улыбаться и смотреть прямо в глаза во время встреч по продажам и маркетингу. Когда вы расслабляетесь, это помогает расслабиться всем остальным в комнате, что может помочь начать творческий процесс.
Практикуйте активное слушание во время ваших встреч, которое представляет собой технику слушания и ответа, которая фокусирует внимание на говорящем. Слушатель сосредотачивает свое внимание на говорящем, а затем повторяет своими словами то, что, по ее мнению, сказал говорящий.
