Как изложить техническое написание документов. Хорошо написанный документ не создан случайно. Материалы, описанные в отчете, руководстве или другом техническом документе, планируются, организуются и затем пишутся. Стадия выделения документа является ключевым шагом, и, скорее всего, информация не будет представлена логически, если схема не создана. Изложение дает автору возможность подумать об информации, которая должна и не должна быть включена.
Мозговой штурм ваши идеи. Запишите любые идеи, которые, по вашему мнению, должны быть включены в технический документ. Не беспокойтесь о порядке информации. Просто важно, чтобы вся информация была включена в процесс мозгового штурма.
Определите цель технического документа. Задайте себе такие вопросы, как, кто будет читать документ, почему он будет прочитан и как он будет использоваться.
Решите, какой тип контура вы хотите создать: исторический, хронологический, характерный для общего, малый или большой, простой в сложный или любой другой вид, соответствующий содержанию. Подумайте об аудитории и об информации, которую вы хотите представить. Убедитесь, что порядок размещения информации наиболее понятен типу представляемой информации и аудитории, которая будет читать технический документ.
Расположите информацию в соответствующем порядке. Схема включает в себя группирование информации в логические разделы и уровни. Вы можете создавать основные темы и подтемы и подтемы.
Завершите набросок, просмотрев информацию, чтобы убедиться, что предметы организованы надлежащим образом и логически. Убедитесь, что вы не пропустили ни одного ключевого факта. Удалите любую информацию, которая не имеет отношения к техническому документу.
