Работодатель несет ответственность за ведение и ведение кадрового учета сотрудников в течение определенных периодов. Тип кадровой записи, которая хранится в файле, определяет количество времени, которое она должна храниться. Все записи персонала должны храниться в безопасном, но легко доступном месте.
Один год
Существуют некоторые кадровые записи, которые необходимо хранить как минимум в течение одного года после ухода сотрудника из компании. К ним относятся все записи о действиях по трудоустройству, такие как продвижение по службе, переводы и увольнения, а также любые тесты перед приемом на работу, записи жалоб и судебные иски.
Два или три года
Любые записи, связанные с оплатой, такие как заработок, временные карты, графики и ставки оплаты, должны храниться в течение двух лет после увольнения работника. Фактические данные о заработной плате должны храниться в течение трех лет после увольнения работника. Все документы, связанные с Законом о семейном и медицинском отпуске, также должны храниться в течение трех лет.
Пять лет
По данным Управления по безопасности и гигиене труда, любая информация, включая краткое изложение деталей, касающихся производственного травматизма или болезни, должна храниться в течение пяти лет. Однако любые медицинские осмотры, которые требуются по закону в связи с производственными травмами или заболеваниями, должны храниться в течение 30 лет.
