Поздравляем! Теперь, когда вы успешно зарегистрировали свою новую компанию, пришло время открыть новый офис. Или, возможно, вы расширяете свой бизнес и нуждаетесь в дополнительном пространстве? В любом случае, открытие нового офиса требует тщательного планирования и исполнения. Вы должны быть чем-то вроде перфекциониста от начала до конца. Удовлетворение от приятного, эффективного и эргономичного офисного помещения наверняка компенсирует весь этот пот и долгие часы.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Офисное помещение
-
Мебель
-
Электронное оборудование
-
Офисные принадлежности
-
Договор с поставщиками обслуживания
Тщательно рассмотрите свое финансовое положение (средства, доступные за счет сбережений и / или займов) и создайте бюджет. Далее составьте список предметов, необходимых для нового офиса. Будьте осторожны, вплоть до кофейника и мусорных баков.
Проверьте несколько объектов недвижимости самостоятельно или через агента по коммерческой недвижимости. Подпишите договор аренды или заключите договор купли-продажи вашего офисного помещения.
Используйте свои творческие способности в дизайне интерьера. Или, если вы предпочитаете, нанять дизайнера интерьера. Выберите правильные цвета краски, оформление и макет рабочего пространства. Создайте красивую обстановку с привлекательными стульями и зелеными растениями.
В зависимости от вашего бюджета приобретайте новую или бывшую в употреблении офисную мебель. Вам понадобятся столы, стулья, компьютеры, шкафы для документов, шкафы для хранения, мебель для приемных, офисные перегородки, столы, шкафы для книг, лотки для сортировки почты и мебель для кухни или комнаты отдыха.
Настройте надежные системы связи, такие как телефон, интернет, система видеоконференций, телевидение, факс и ксерокс. Решите, где вы хотите найти электрические розетки и телефонные розетки.
Создайте учетную запись в магазине канцелярских товаров для канцелярских товаров и пишущих инструментов.
Рекламируйте вакансии в местных газетах и на карьерных сайтах. Отбор кандидатов, проведение собеседований, отбор кандидатов.
Подбор персонала по обслуживанию офиса для обслуживания электронного оборудования, компьютерных систем, серверов, брандмауэров и сетей безопасности, управления доменными именами и подключением к Интернету. Наймите команду уборщиков и подпишитесь у местного флориста на свежие цветы два раза в неделю. Удачи в вашем новом офисе.
Предупреждение
Убедитесь, что в вашем новом офисе отсутствуют вредные для здоровья токсины, такие как свинец и плесень. Окурите пространство сразу же после сдачи в аренду или покупки, чтобы избавиться от тараканов и грызунов.
