«Простой» относится к периодам, когда работники учреждения не заняты производительной работой, но все же получают заработную плату по обычной ставке. Это, конечно, пустая трата денег для организации и основной вклад в повышение затрат. Количественная оценка этой потери путем измерения времени простоя помогает менеджерам определить масштабы проблемы и принять правильные меры для ее устранения.
Определите стандартные рабочие часы для каждого сотрудника. Это количество времени, на которое работник был назначен на работу, и поэтому должно быть компенсировано. Эту цифру легко получить, поскольку записи будут храниться с такими вещами, как перфокарты, электронные метки или табели учета рабочего времени. Если вы рассчитываете время простоя для всего отдела или компании, а не для отдельного человека, добавьте стандартные часы для всех сотрудников в группе интересов.
Рассчитайте фактические рабочие часы для каждого сотрудника. Это общее количество времени, которое работник занят производительной деятельностью. Каждый раз, когда работница не может или не желает выполнять свои обычные задачи из-за таких факторов, как нехватка сырья или машин, которые не работают, эти часы должны быть вычтены из ее стандартных рабочих часов, чтобы прийти к ее фактическим рабочим часам. Имейте в виду, однако, что большинство работ, естественно, требуют некоторого времени ожидания. Например, рабочий может обычно ждать пять минут после заливки расплавленного металла в отливку, чтобы убедиться, что он оседает должным образом. Тот факт, что работник, похоже, ничего не делает для постороннего, не означает, что она не занимается производственной деятельностью. Поэтому вы должны рассчитывать фактическое рабочее время с помощью специалиста отдела, чтобы избежать ошибок в ваших расчетах. Как только вы найдете фактические часы для каждого работника, сложите их для группы, общее время простоя которой вы хотите рассчитать.
Вычтите общее количество фактических отработанных часов из стандартных часов. Разница в простое. Он представляет собой общее количество рабочих часов, которые компания заплатила, не получив ничего взамен. Несмотря на то, что вы не можете рассчитывать на отсутствие простоя, вы можете значительно сократить его за счет тщательного планирования, обучения и логистики.
