Управление проектом в некоторых моментах потребует закупки проекта, которая включает в себя организацию, получающую товары или услуги от третьих сторон для выполнения определенного проекта. Закупка этих товаров или услуг дает несколько преимуществ по сравнению с их производством внутри организации, помогая снизить стоимость проекта и в то же время достичь желаемых целей компании.
Внешние Ресурсы
Проектные закупки не связаны с инвентаризацией ресурсов, уже имеющихся в организации. Вместо этого проектные закупки включают в себя поиск и получение необходимых ресурсов, будь то товары или услуги, которые существуют за пределами организации и необходимы для успешного завершения проекта.
Аутсорсинг
В то время как термин стал известным для некоторых, аутсорсинг является одним из инструментов закупок проекта. У организации просто может не быть рабочей силы, чтобы завершить проект вовремя, а это означает, что необходимо внезапное увеличение работников. Вместо того, чтобы проходить через процесс найма и обучения новых работников, организация передаст эту работу третьей стороне. Первоначальная организация может использовать внешнюю помощь столько времени, сколько необходимо, обеспечивая гибкость. Организация также не должна нести расходы, связанные с наймом и увольнением сотрудников, поскольку требования проекта меняются.
Эксперт Навыки
Закупки проекта позволят организации привлечь помощь из источников, которые имеют больше навыков в специализированных областях. Например, для бизнеса может быть нецелесообразно нанимать группу инженеров-строителей, особенно если навыки инженеров требуются только в отдельных случаях. Закупки проекта позволяют организации использовать специализированные навыки других организаций или специалистов по мере необходимости для завершения проекта. Внешняя помощь может также иметь технологию, которая не практична для первоначальной организации, но необходима для завершения специального проекта. Эти сторонние организации могут позволить себе иметь специалистов по технологиям и специалистов, заключая контракты с многочисленными организациями, нуждающимися в их услугах.
Поддержание Фокуса
Сохранение направленности организации или идеалов, изложенных в заявлении о миссии организации, а также стратегических целей, сформулированных в заявлении о миссии, обеспечит достижение организацией цели. Чтобы сохранить эту направленность, организации, возможно, потребуется закупать товары или услуги из внешних источников, а не производить товары или услуги самостоятельно. Например, производитель автомобилей будет приобретать шины у производителя шин, а не создавать собственную линию шин, вместо этого сосредоточившись на производстве автомобилей.
