Финансовым учреждениям и другим предприятиям часто требуются нотариально заверенные подписи, чтобы уменьшить вероятность мошенничества и кражи личных данных по контрактам, кредитам и юридическим документам. Нотариально заверенный документ означает, что документы были официально проверены независимой стороной, которая подтвердила, что люди, подписывающие документ, являются теми, кем они себя называют. Поскольку нотариусы не являются адвокатами и не могут предлагать юридические консультации, прочитайте и поймите содержание вашего документа, прежде чем его заверять нотариально.
Найти нотариуса
Банки обычно предлагают услуги нотариуса - иногда бесплатно - своим клиентам. Вы также можете найти нотариусов в адвокатских конторах, компаниях, занимающихся подготовкой налогов, и в офисных магазинах. Проверьте желтые страницы или выполните поиск в Интернете для «нотариуса» и добавьте место, где вы надеетесь найти один, чтобы сузить выбор. Американское общество нотариусов предоставляет список нотариусов вместе с их контактной информацией. Проверьте тип оплаты, который принимает нотариус, потому что обычно взимается небольшая плата за услугу.
Процесс
Принесите неподписанный документ, а также удостоверение личности с фотографией, чтобы нотариус мог проверить вашу личность. Как только нотариус подтвердит, кто вы, он попросит вас подписать документ. Пока вы подписываете, нотариус следит за доказательствами принуждения - например, если кто-то идет с вами и, кажется, заставляет вас подписать. Если все выглядит хорошо, нотариус поставит печать на документе официальным государственным нотариальным штампом или печатью, выпущенной государством. Ваш документ затем заверяется нотариально.
Негосударственные документы
Нотариусам разрешается нотариально заверять документы для людей из других штатов, согласно данным Национальной нотариальной ассоциации, при условии, что нотариус следует требованиям штата, в котором он был сертифицирован. В некоторых штатах требуется, чтобы нотариус внес изменения в раздел «место проведения» нотариального удостоверения, чтобы в нем четко указывались округ и штат, в котором фактически была проведена сертификация. В некоторых штатах, таких как Калифорния, у нотариуса также может потребоваться получение отпечатков пальцев всех подписывающих сторон, если документы относятся к недвижимости.
Доверенность
Если вам нужен документ, подписанный от имени кого-либо в качестве ее доверенности, нотариус может принять дополнительные меры для обеспечения вашей личности и разрешения на ведение бизнеса для этого лица. Приготовьтесь: принесите копию документа, который дает вам полномочия действовать от имени другого человека. Нотариус рассмотрит его, чтобы подтвердить законность документа и вашу личность. Нотариус также может попросить вас подписать письменное свидетельство о том, что доверенность все еще действует.
