Блок-схемы представляют собой визуальные диаграммы или карты процесса. Хорошая блок-схема обеспечивает пошаговое описание процесса с использованием стандартизированных символов, соединенных линиями и стрелками, которые иллюстрируют отношения между этапами. Блок-схемы не только для программистов. Они являются полезными инструментами для управления бизнес-операциями, начиная от бухгалтерских процедур и производственных систем до процессов поставки и доставки. Создание точных блок-схем может быть очень трудоемким, но его преимущества стоят времени и энергии.
Общение и обучение
Блок-схемы улучшают связь. Например, когда в производственный процесс вносятся изменения, обновленная блок-схема позволяет всем затронутым легко увидеть изменение и его соответствие общей производственной системе.В целях обучения блок-схемы позволяют новым сотрудникам легче понять, как каждый шаг продвигает весь процесс вперед до завершения.
Документация и соответствие
Важным преимуществом блок-схем является то, что они предоставляют документацию процесса. Это полезно, когда возникают проблемы, потому что блок-схемы позволяют отслеживать процесс от одного шага к следующему. Это позволяет легко определить, когда возникла проблема. Блок-схема также предоставляет руководство для руководителей, осуществляющих надзор за операциями, и помогает обеспечить соблюдение политики и правил. Например, менеджеры могут ссылаться на блок-схему процедур бухгалтерского учета, чтобы проверить, что бухгалтерские операции ведутся в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета.
