Выполнение установленного графика привлекает работников, но часто ставит работодателя в жесткое положение. Людям нравится знать, когда у них наступают выходные. Работодатели нуждаются в достаточном покрытии. Идеальная практика планирования включает в себя настройку ротационного графика, который обеспечивает достаточный охват на повседневной основе. Четырехдневный, двухдневный перерывы позволяют работодателю установить шестинедельный график, который поддерживает ротацию сотрудников, предоставляя персоналу гарантированные выходные.
Рассчитайте минимальное количество сотрудников, необходимое в день для поддержания эффективной работы. Например, вы определили, что вам нужно не менее 5 сотрудников в день, чтобы бизнес работал нормально.
Разделите число из шага 1 на общее количество сотрудников. Расчет определит ваши команды. Например, у вас есть 13 сотрудников. 13, разделенное на 5 - это 2 команды с 3 работниками. Вы установите расписание для 3 команд, а в третьей команде будет только 3 сотрудника.
Расписание команд в разные смены. Начните свою первую команду как выходной в воскресенье и понедельник. Вторая команда выйдет во вторник и среду. Третья команда выйдет в четверг и пятницу. Продолжите шаблон для любых дополнительных команд, которые у вас есть. График начнет повторяться через шесть недель.
Расписание четырех внеплановых недель в течение года. В конце года шестинедельная ротация оставляет четыре недели, что нарушает закономерность. График стандартной 5 - 2 схемы на неделю большого праздника. Выполнение этих четырех раз в год позволяет продолжать график 4 - 2 без сбоев.
подсказки
-
Сначала разбейте сотрудников на смены, если вы будете работать в несколько смен в день. Например, у вас 45 сотрудников и 3 смены. Вы определяете, что для третьей смены нужно 10 сотрудников, для второй смены - 15, а для первой - 17. У вас осталось 3 дополнительных сотрудника. Разделите их на три смены, сделав их 11, 16 и 18. Удостоверьтесь, чтобы количество работников в смену было, по крайней мере, вдвое больше числа работников, необходимого для выполнения 4–2 рабочих графиков. Затем вы рассчитываете графики для каждой смены.
Предупреждение
Расписание 4 - 2 работает только с минимум двумя командами. Если вам нужно 5 человек в день и только 8 сотрудников, вам придется придерживаться строго чередующегося графика.
