Управление контрактами - это администрирование юридически обязывающего соглашения между двумя или более сторонами. Менеджер контракта разрабатывает документ контракта на основе письменного запроса предложений, ответов поставщиков и переговоров с участниками тендера. После того, как контракт подписан, работа менеджера контракта состоит в том, чтобы гарантировать соответствие тому, что написано в контракте. Четкий, всеобъемлющий и подлежащий исполнению договор необходим для успешного устранения любых проблем, возникающих во время исполнения договора, включая общие проблемы управления договором, которые обсуждаются в этой статье.
Работа не то, что ожидается
Лучший способ избежать трудностей, связанных с тем, чтобы не быть ожидаемым, состоит в том, чтобы четко определить ваши ожидания в вашем контракте. Бизнес-требования обычно документируются в техническом задании. Вовлекайте людей на всех уровнях бизнеса в установление требований и написание технического задания, включая конечных пользователей. Не используйте жаргон. Определите все бизнес-термины и сокращения.
Превышен бюджет или сроки
В вашем контракте четко определите рамки проекта. Убедитесь, что согласованный бюджет и сроки являются реалистичными. Установите метод, с помощью которого можно отслеживать бюджет и сроки, чтобы убедиться, что вы нацелены. Таким образом, вы можете контролировать бюджет и сроки постоянно на протяжении всего проекта.
Недостаток ресурсов с правильными навыками
По обеим сторонам контракта необходимо указать команду проекта, которая уполномочена выполнять эту работу. Организационный план должен быть включен как часть требований контракта. В контракте определите названия, если не физических лиц, для работы над проектом, и укажите навыки или сертификаты, которые могут потребоваться. Организационный план будет расширяться, включая организационную схему всех членов проектной команды.
Статус проекта неизвестен
Укажите в договоре, что План коммуникаций будет введен в действие. Этот план должен включать то, что требуется с точки зрения обновления статуса и рутинных встреч, а также учитывать, как будет происходить общение с другими частями организации, особенно с людьми, работающими над зависимыми проектами.
Изменение происходит
Структурирование контракта для обеспечения того, чтобы риски выявлялись и анализировались группой еженедельно, - лучший способ подготовиться к изменениям. Контракт должен включать требования для оценки риска и определения решений для снижения риска. Кроме того, формальный процесс контроля изменений должен быть включен в ваш контракт.
Оплата оспаривается
Определите методы и процессы в вашем контракте, чтобы вознаграждать / штрафовать на основе соблюдения контракта. Определите методы измерения прогресса. Установите точные критерии приемки. Эта ясность в договоре гарантирует, что обе стороны понимают, что ожидается для принятия и оплаты.
