Если у вас есть большая электронная таблица, содержащая много информации, вам может быть трудно найти конкретную информацию в этой электронной таблице. Однако такие программы, как Excel, LibreOffice Calc и Google Spreadsheet, предоставляют инструменты, с помощью которых вы можете быстро найти нужную информацию. Используйте функцию VLOOKUP, чтобы помочь вам найти и сопоставить данные, которые у вас есть в одном разделе электронной таблицы, с содержимым ячейки или диапазоном ячеек в другом.
Выберите первую ячейку в столбце, в котором вы хотите отобразить результаты VLOOKUP. Например, если у вас есть таблица, в которой столбец «H» содержит названия цветов, а столбец «I» содержит их соответствующие шестнадцатеричные коды, но ячейки от A2 до A7 разделены из таблицы и содержат имена цветов, которые вы хотите сопоставить с их шестнадцатеричным значением, выберите ячейку B2, чтобы добавить функцию VLOOKUP.
Введите следующую формулу в выбранную ячейку, но не нажимайте клавишу «Ввод» или кнопку «Ввод»:
= ВПР (Нажмите на первую ячейку, содержащую информацию, которую вы хотите сопоставить. Например, щелкните ячейку A2, которая содержит первый цвет, для которого вы хотите найти шестнадцатеричное число.
Введите запятую после ссылки на ячейку в формуле VLOOKUP, чтобы ваша формула теперь напоминала приведенный ниже код:
= ВПР (A2, Выберите все ячейки в справочной таблице, в которой вы будете искать соответствующую информацию, а затем введите запятую после диапазона ячеек. Например, если ваша таблица содержит девять разных цветов и соответствующие им шестнадцатеричные значения, выберите ячейки с H2 по I10:
= ВПР (A2, H2: I10, Введите номер столбца таблицы, который содержит данные, которые вы хотите отобразить при совпадении, а затем добавьте запятую. Excel использует крайний левый столбец в качестве индекса и помечает его как столбец «1.». Например, введите «2» для столбца, содержащего шестнадцатеричные значения в таблице:
= ВПР (A2, H2: I10,2, Введите «False)» (пропустите кавычки) в формулу, а затем нажмите «Enter». Это заставляет VLOOKUP отображать только точные совпадения. Если вместо этого вы введете «True», VLOOKUP отобразит приблизительные совпадения - например, «черный» и «Blakk» будут совпадать с цветом «черный» в справочной таблице.
Выберите ячейку с заполненной формулой VLOOKUP, нажмите «Ctrl-C», выберите другие ячейки в этом столбце, к которым вы хотите применить формулу, а затем нажмите «Ctrl-V». Приложение для работы с электронными таблицами вставит формулу в другую ячейки и настраивает ссылки на ячейки автоматически для вас.
подсказки
-
Проверьте данные в столбцах, которые вы хотите сопоставить, и в своей справочной таблице, чтобы убедиться, что они имеют правильный формат данных и что текстовые ячейки не содержат лишних пробелов. Например, если цвет «Черный» находится в справочной таблице, но ячейка, которую вы хотите сопоставить, содержит «Черный», VLOOKUP отображает «#NA», что означает «недоступно».
Предупреждение
Информация в этой статье относится к Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 и Google Spreadsheet. Может отличаться незначительно или значительно в зависимости от других версий этих приложений.
