Компании понимают важность разработки бюджетов на обучение как часть процесса составления основного бюджета для своих организаций. Реализация программ обучения для повышения навыков и способностей новых и действующих сотрудников повышает общий уровень эффективности. Создание бюджета на обучение требует планирования для обеспечения наиболее эффективного использования ограниченных ресурсов. Проведение оценки обучения, определение целей и определение затрат являются ключевыми компонентами бюджета обучения. Кроме того, расчет доходности инвестиций поможет продать старшему руководству преимущества, связанные с осуществлением инвестиций.
Потребности в оценке обучения
Оценка потребностей в обучении помогает обосновать потребность компании в расходах. Потратьте время, чтобы определить тренинг, в котором нуждаются сотрудники организации. Это позволит вам узнать о наилучшем использовании ограниченного бюджета и даст вам возможность договориться о большем бюджете. Определите, кто нуждается в обучении, важность обучения для организации и способ доставки. Проведите опрос сотрудников, чтобы определить, какими навыками они обладают и где существует дефицит навыков. Сравните навыки сотрудников с потребностями подразделения или компании, чтобы вы могли составить точную оценку необходимого обучения.
Цели
Рассмотрим инициативы и цели, запланированные на предстоящий год, которые помогут уточнить, как расходовать имеющиеся средства на обучение. Ключевой шаг включает в себя определение текущих рабочих мест, которые имеют решающее значение для достижения целей. Оцените, есть ли в организации люди с навыками, необходимыми для выполнения проектов, или же персонал нуждается в специальной подготовке для улучшения своих навыков. Определите реакцию сотрудников на новые инициативы, чтобы предвидеть, может ли мотивация стать проблемой для преодоления. Проанализируйте цели и задачи, чтобы помочь определить конкретные области деятельности, на которые следует потратить средства на обучение, и выявить любые проблемы, не связанные с обучением.
Расходы на обучение
Многие компании стремятся сократить обучение в трудные времена. Чтобы продать потребность в обучении лицам, принимающим решения, получите точный отчет о том, сколько это стоит для предлагаемых учебных занятий. Включите расходы на количество участников тренинга; учебные материалы и оборудование; и питание, питание и проезд. Рассчитайте стоимость обучения на одного работника. Не забывайте о других расходах, таких как человеко-часы, потерянные на производительность или сверхурочные для сотрудников, которые оплачивают персонал, посещающий тренинг. Убедитесь, что каждая позиция в бюджете представляет собой наилучшее использование ресурсов компании. Это влечет за собой принятие наиболее экономически эффективного пути к реализации программы обучения. Изучите различные сценарии для проведения необходимого обучения. Например, сэкономьте деньги, проводя обучение на месте вместо аренды места в местной гостинице.
Прибыль на инвестиции
Ценной составляющей любого бюджета на обучение является окупаемость инвестиций для работодателя. Представляя бюджет, обсудите, как обучение даст сотрудникам критические навыки, необходимые компании для продвижения в тактическом направлении. Подчеркните изменения поведения, которые будут способствовать ценностям компании. Другой подход дает количественную оценку обучения с точки зрения экономии рабочего времени и долларов, сэкономленных благодаря тому, что квалифицированным сотрудникам требуется меньше времени для выполнения определенных задач.
