Бюджет - это документ, который разбивает затраты на проект или операцию. Он также может включать прогноз доходов для пополнения средств, которые будут потрачены. В бизнесе это может включать оценку продаж в течение следующего финансового года. Для государственного органа это может быть проекция налоговых поступлений. Хотя бюджет теоретически позволяет организации эффективно работать по средствам, он также может стать инструментом для сторон с противоречивыми повестками дня в деловой, политической или некоммерческой организации.
Сокращение дефицита
Недавние прогнозы в отношении стоимости пособий и других федеральных программ вызвали весьма различную реакцию в правительстве США. Большинство политиков согласны с тем, что правительство должно сократить дефицит. Тем не менее, их повестки дня расходятся в этой точке. Некоторые политики ссылались на бюджетные прогнозы от OMB (Управление по вопросам управления и бюджета) как на призыв к сокращению или ликвидации программ по сокращению дефицита федерального бюджета. В то же время, другие использовали цифры OMB как средство для оправдания текущих налоговых скобок, если не увеличивая их на богатых людях.
Идеализм против Реальности
Многие бизнес-планы используют оптимистичные прогнозы продаж в своем бюджете для привлечения инвестиций. Например, веб-стартап утверждает, что он получит прибыль в 1 миллиард долларов в течение пяти лет, если венчурные капиталисты выделят ему 5 миллионов долларов. Эти стратосферные числа могут служить хорошим мотиватором для отдела продаж, если они получают процент от прибыли. Хотя блестящая идея может позволить бизнесу достичь высоких финансовых целей, она также создает проблемы для финансового сотрудника, который должен управлять повседневными операциями. Например, если компания генерирует 10 миллионов долларов вместо 20 миллионов долларов дохода, бюджет необходимо будет сократить. В результате сокращения бюджета замедляют рост компании, сокращают зарплаты и деморализуют рабочую силу.
Координация против Изменения
Бюджет организации может быть попыткой скоординировать деятельность ее различных филиалов. Например, бюджет определяет, как фабрика закупает сырье определенных видов для своей рабочей силы для производства виджетов. Однако, если продажи виджетов снижаются, высшее руководство может захотеть сократить финансирование в этой области и перераспределить его для разработки другого продукта, который увеличит доход компании. К сожалению, финансовые последствия этого изменения не могут быть точно оценены. В то время как подразделение по производству виджетов делало то же самое в течение 20 лет, команда дизайнеров имеет лишь смутное представление о стоимости производства и потенциальных продажах нового продукта. Путаница и разочарование могут привести к этому сценарию. В то же время компания может оставаться в бизнесе только после выхода из бизнеса виджетов. Хотя бюджет должен быть инструментом координации, он также должен обладать гибкостью для адаптации к изменениям на развивающемся рынке.
