Освобожденные работники не имеют права на оплату сверхурочных в соответствии с Законом о справедливых стандартах труда. Не освобожденные работники, с другой стороны, не освобождаются от правил оплаты сверхурочных и поэтому должны получать компенсацию за работу более 40 часов в каждую рабочую неделю. Реализация перехода от статуса освобожденного сотрудника к статусу освобожденного сотрудника может иметь серьезные последствия для вашего бизнеса. Среди последствий - увеличение затрат на оплату труда за сверхурочную заработную плату и возможность многочисленных жалоб со стороны работников, чьи должностные обязанности и уровни полномочий значительно пострадали в результате смены.
Прочитайте все положения, содержащиеся в Законе о справедливых стандартах труда, касающиеся классификации работников. Свяжитесь с Министерством труда США для получения рекомендаций по пониманию неясных нормативных актов или законов, по которым вам необходимо получить разъяснения. Убедитесь, что у вас есть полное представление о статусе освобожденного сотрудника по сравнению с статусом не освобожденного сотрудника. Термины могут вводить в заблуждение, и иногда понятия, относящиеся к наемным работникам, неверно истолковываются как относящиеся ко всем освобожденным работникам. Важно, чтобы вы хорошо понимали смысл льгот FLSA и законов об оплате сверхурочных.
Обсудите с вашим персоналом или исполнительным руководством причины, по которым вы хотите заменить освобожденных сотрудников не освобожденными сотрудниками. Изучите все возможные последствия, с которыми ваша организация столкнется в результате изменений такого рода для своих сотрудников. В идеале, обсуждение должно включать в себя адвоката или внутреннего адвоката вашей компании, а также полный обзор Закона о справедливых стандартах труда и материалов, касающихся классификации работников, компенсации и любых предыдущих действий, связанных с решениями о трудоустройстве, которые влияют как на всю рабочую силу, так и на а также отдельные сотрудники.
Создайте перепись сотрудников, используя ресурсы вашей информационной системы. Сортируйте данные в соответствии с классификацией сотрудников - не освобожденные и не освобожденные сотрудники. Извлечь данные освобожденного сотрудника и далее отсортировать их в соответствии с должностью или категорией освобождения, например, административные, исполнительные, профессиональные, творческие и профессиональные сотрудники. Убедитесь, что каждая категория работников, подпадающих под действие данного исключения, на самом деле освобождена. Например, административные сотрудники должны зарабатывать не менее 455 долларов в неделю и выполнять не ручную работу, которая требует внимания к управлению компанией. Кроме того, административные работники должны регулярно принимать независимые решения при выполнении своих должностных обязанностей.
Составьте общение со всеми сотрудниками, чтобы проинформировать своих сотрудников об изменениях в методах классификации. Влияние этого типа изменений является сложным; Вы должны упростить сообщение, которое вы передаете сотрудникам, чтобы избежать путаницы. Разработайте еще одну форму общения с сотрудниками для рассмотрения с отдельными сотрудниками. Теперь ваши освобожденные работники будут иметь право на оплату сверхурочных, что, по мнению некоторых сотрудников, является выгодой. С другой стороны, реклассификация сотрудников таким образом, что они не освобождаются, означает освобождение их от ответственности за принятие решений и принятие независимого решения. Это будет трудно для некоторых сотрудников, особенно на руководящих должностях.
Рассчитайте количество часов, освобождаемых сотрудниками в каждой должности или классификации, которые обычно работают в течение каждой недели. Это может занять некоторое время, чтобы определить среднее количество отработанных часов, потому что освобожденные сотрудники обычно не привыкли следить за отработанным временем. Используйте данные наблюдений и отзывов сотрудников, чтобы определить, сколько часов ваши освобожденные сотрудники работают в течение данной недели. Сообщите специалисту по компенсациям и льготам о предстоящих изменениях. Уровень компенсации, скорее всего, изменится, и вы будете нести ответственность за невыплату заработной платы, если вы фактически измените освобожденных сотрудников на не освобожденных сотрудников.
Пересмотреть должностные инструкции для каждой классификации работников и каждой должности в компании. Удалите все обязанности с их должностей, которые требуют независимого суждения и влияния, которое они могут иметь на политику на рабочем месте, руководство и другие обязанности, которые они ранее выполняли в качестве освобожденного работника. Запишите ваши шаги в этом процессе, чтобы убедиться, что вы изучили каждую рабочую роль для правильной классификации. Переиздать новые должностные инструкции всем сотрудникам, затронутым изменениями; выдать должностные инструкции всем членам оставшейся команды управления.
