При написании предложения по оплате вы должны показать своему клиенту, что именно будет сделано, сколько стоит и почему стоит. Это делается путем написания предложения из двух частей. Первая часть - это техническое задание, в котором подробно описывается выполняемая работа, обычно написанное с подробным описанием выполняемых услуг. Вторая часть представляет собой серию таблиц, в которых указаны затраты по каждому пункту, подробно изложенные в техническом задании, и которые должны быть в состоянии быть прочитанными и понятными с первого взгляда.
Определите Техническое задание для проекта. Это может быть как короткий, так и длинный, от одной страницы до ста или более страниц, в зависимости от проекта. Перечислите каждый этап проекта в отдельных подзаголовках. Ниже каждого этапа опишите его объем в форме абзаца. Ниже этого описания перечислите каждую предоставляемую услугу. Затем в форме точки перечислите каждую задачу, выполняемую под каждой службой.
Создайте электронную таблицу для каждой фазы проекта, описанной в техническом задании. Пометьте электронную таблицу тем же подзаголовком для фазы, что и в «Техническом задании», поместив заголовок в первую строку электронной таблицы. Например, если первым этапом проекта является аудит, заголовок электронной таблицы и подзаголовок в Техническом задании будут оба «Аудит».
Объясните значение каждого столбца, дав ему название во второй строке таблицы. Например, типичная электронная таблица может содержать следующие названия: «Сервис», «Почасовая ставка», «Часы», «Скидка», «Итого».
Перечислите каждый сервис в левом столбце таблицы. Включите ставки и итоги, как они относятся к проекту в соседних столбцах. Где это уместно, разбейте услуги на задачи и перечислите расценки и сборы там. Это может быть важно, если привлекается консультант, или услуга включает в себя множество задач или задач с разной оплатой.
Создайте итоги для фазы проекта в правом нижнем углу таблицы.
Отформатируйте таблицу соответствующим образом. В строках, содержащих заголовки, используйте цветные ячейки с белым текстом. Используйте границы, чтобы разделить столбцы.
Создайте новую электронную таблицу под названием «Итоги», когда вы заполните электронные таблицы для каждой фазы проекта. В этой последней электронной таблице перечислите каждую фазу проекта в левом столбце и итоги справа. В последнюю строку этой таблицы включите «Общий итог» проекта, сложив все сборы.
Проверьте ваше предложение по оплате. Не полагайтесь только на утилиты правописания перед подачей предложения.
