Анализ соответствия / разрыва используется для оценки каждой функциональной области в бизнес-проекте или бизнес-процессе для достижения конкретной цели. Он включает в себя определение ключевых данных или компонентов, которые соответствуют бизнес-системе, и пробелы, которые требуют решений. Этот метод основан на нескольких целях, все из которых направлены на определение ключевых компонентов, необходимых для достижения наилучшей практики в организации.
Цель
Для каждого проекта основной целью анализа соответствия / разрыва является обеспечение того, чтобы каждый проект выполнялся в соответствии с методами, которые считаются эффективными и действенными. Он также рекомендует поправки, такие как ключевые проблемы и интерфейсы, которые требуют корректировки политики, для каждого бизнес-процесса, чтобы гарантировать целевые результаты.
Fit / Gap Sessions
Анализ соответствия / разрыва проводится через серию сессий владельца бизнеса или проекта, менеджера, бизнес-экспертов или консультантов. Каждая рабочая сессия фокусируется на одной ключевой предпосылке: разработать вклад, который организация будет использовать в рамках своих правил и стандартных правил. Все ключевые вопросы и спорные темы рассматриваются на каждой встрече. Представители руководства обязаны присутствовать на каждой сессии, которая решает ключевую проблему или проблему.
Покрытие сессии
В сеансе анализа соответствия / разрыва обычно рассматриваются следующие вопросы и меры: установление требований для необходимых преобразований бизнес-процессов; распознавая все индивидуальные задачи, которые должны быть выполнены; разработка мер тестирования; определение процедур безопасности, отчетности и документирования; и создание правил и стандартных процессов.
Обработка информации
После предварительного урегулирования или обсуждения проблем определяются задачи, необходимые для изменения или решения этих проблем. Команда проверяет всю информацию о проблеме или проблеме. Также выполняется документирование и оценка файлов предыдущих этапов, связанных с мерами организационных изменений.
Идентификация задачи
Все задачи, необходимые для инициирования рекомендаций из анализа соответствия / разрыва, перечислены. Зависимости между задачами определяются для того, чтобы структурировать план разбивки работ. Все ресурсы, необходимые для выполнения каждой задачи, затем определяются для каждой функциональной группы в организации. Наконец, роли и функции членов команды и функциональных групп специально определены.
