Система удержаний в США, созданная в соответствии с Законом о текущих налоговых платежах 1943 года, требует от работодателей удерживать налоги на заработную плату из зарплаты работников. Суммы варьируются в зависимости от налога и могут основываться на фиксированной сумме в долларах или процентной сумме. В последнем случае, в зависимости от налога, процент удержания может быть установленной суммой или определяться рядом факторов.
FICA Налоги
Федеральный закон о страховых взносах, принятый Конгрессом в 1937 году, является законом, обязывающим собирать налоги на социальное обеспечение и медицинскую страховку. Конгресс устанавливает проценты, которые работодатель и работник должны платить равными долями. Работодатели обязаны удерживать 6,2 процента валового дохода по налогу на социальное обеспечение и 1,45 процента по налогу на медицинскую страховку из зарплаты работников. Эти ставки остаются неизменными с 1990 года. Годовая база заработной платы социального обеспечения составляет 106 800 долл. США; У Medicare нет ни одного.
Федеральный подоходный налог
Расчет федерального подоходного налога зависит от данных сотрудника W-4 и таблиц удерживаемых налогов в Циркуляре E Службы внутренних доходов. W-4 имеет статус работника и пособия, необходимые для расчета налога. Работодатель может использовать таблицу методики определения размера заработной платы в Циркуляре E, соответствующую статусу подачи работника, пособиям, подоходному налогу и налогу на заработную плату для расчета суммы удержания. Этот метод дает фиксированную сумму для удержания. Он может использовать процентный метод, если заработок работницы превышает предельный уровень заработной платы или если она требует более 10 надбавок к своему W-4. Работодатель вычитает ее общую сумму надбавок (как показано на странице 37 циркуляра Е 2010 года) из валового дохода работника. Для расчета суммы удержания используется таблица процентного метода (как показано на страницах 39-40).
Государственный подоходный налог
Если государство требует удержания подоходного налога штата, работодатель делает это в соответствии с политикой агентства по государственным доходам. Во многих случаях штат имеет систему, сравнимую с удержанием федерального подоходного налога, но требует, чтобы работодатель использовал таблицы удерживаемого налога штата и справку о государственном удержании работника для расчета налога. Такие штаты, как Аризона и Пенсильвания, требуют, чтобы работодатель удерживался на основе фиксированного процента от валового налогооблагаемого дохода работника.
Дополнительные налоги
Некоторые города, такие как Йонкерс и Нью-Йорк, требуют удержания подоходного налога; работодатель удерживает налог на основании ставки, установленной правительством, которая обычно указывается на веб-сайте агентства государственных доходов. Если применяется местный подоходный налог, например, налог школьного округа штата Огайо, работодатель удерживает в соответствии с инструкциями налогового агентства. Например, Департамент налогообложения штата Огайо перечисляет процент удержания для налога школьного округа в зависимости от округа школьного округа, в котором живет работник.