Преимущества и недостатки методов обучения сотрудников в сфере обслуживания клиентов

Оглавление:

Anonim

Удовлетворение и удовлетворение клиентов является неотъемлемой частью успеха любого бизнеса. Обучение обслуживанию клиентов является важным инструментом для любого сотрудника, который работает в сфере услуг. Существуют различные методы обучения обслуживанию клиентов, каждый со своими плюсами и минусами. Взвешивание преимуществ и недостатков каждого из них поможет вам выбрать лучший метод для ваших сотрудников.

Внутренний

Компании с острой потребностью в обучении обслуживания клиентов могут принять на работу штат инструкторов для проведения внутреннего обучения. Внутренние инструкторы могут настроить учебные модули для удовлетворения насущных потребностей компании, таких как обучение для новых сотрудников или курсы повышения квалификации для решения возникающих проблем. Недостатками внутреннего обучения являются затраты, связанные с использованием штатных инструкторов. Также существует возможность, что обучение станет устаревшим, если методы и материалы не будут регулярно обновляться.

профессиональный

Профессиональное обучение, в отличие от внутренних, использует сторонние компании для обучения персонала. Сотрудники могут быть более склонны принимать идеи обучения от кого-то, кроме коллег. Внешнее обучение также может проводиться вне офиса, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на задаче без отвлекающих факторов. Это может быть дорого нанимать стороннюю учебную фирму, но некоторые могут предложить оптовые скидки. Однако, если несколько сотрудников направляются на обучение за один раз, необходимо принять меры для покрытия рабочей нагрузки, пока персонал находится вне офиса.

Семинары

Семинары по обслуживанию клиентов являются хорошей альтернативой для обучения сотрудников. Есть много профессиональных организаций, которые предлагают обучающие семинары по всей стране, обычно в местных отелях или конференц-центрах. Недостатком является то, что сотрудники могут проходить обучение только тогда, когда семинары запланированы для вашей области. Обучение также носит общий характер и не рассчитано на конкретную организацию. Некоторые компании, предлагающие семинары, могут организовать индивидуальное обучение в вашем регионе, если вы зарегистрируете в программе минимальное количество сотрудников.

Видео

Обучающие видео по обслуживанию клиентов доступны для покупки. Отраслевые организации часто публикуют видео для своих членов, поэтому тематика зависит от отрасли. Это экономически эффективный способ обучения сотрудников, поскольку один набор видеороликов можно использовать для любого количества сотрудников. Недостатком видео является то, что материал со временем устаревает и нуждается в обновлении. Видео обучение предлагает удобство планирования, но не взаимодействие сотрудников.

Класс

Обучение в классе позволяет проводить интерактивное обучение по обслуживанию клиентов. Студент имеет возможность задавать вопросы и участвовать в дискуссиях. Классная комната является идеальной средой для представления ролевой деятельности, чрезвычайно эффективного метода обучения для сотрудников по обслуживанию клиентов. Преподаватели могут предоставить личную обратную связь и контролировать успеваемость учащихся.

онлайн

Онлайн обучение работе с клиентами предлагает удобство, потому что сотрудники могут получить доступ к учебным модулям в любое время. Это позволяет бизнесу отвести рабочие часы от обычных рабочих обязанностей. Недостатком онлайн-обучения является то, что оно безлично и может не дать возможности для вопросов, если оно не является интерактивным или отслеживается. Это хороший учебный инструмент для сотрудника, который любит работать в своем темпе. Однако это может быть неэффективно для работника, который не самодисциплинирован и легко теряет фокус.