Отчеты о прибылях и убытках создаются с использованием двух основных методов для учета доходов. Метод, основанный на наличных, учитывает только наличные, когда они получены компанией, а метод начисления учитывает дебиторскую задолженность, давая чуть более точное представление о доходах компании на момент публикации отчета. Помимо этой небольшой разницы, методы создания отчета о прибылях и убытках одинаковы для обоих. В любом случае отчет показывает доход, вычитает расходы и заканчивается суммой чистого дохода, отражающей прибыль или убыток за отчетный период.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Отчеты о доходах и расходах компании
-
таблица
Запишите заголовок отчета о прибылях и убытках, чтобы уведомить читателей о периоде времени, который охватывает отчет. Поместите заголовок в первые две строки таблицы, где в первой строке будет указано «Отчет о прибылях и убытках», а затем название компании. Заполните вторую строку, указав дату окончания периода покрытия для отчета - например, «Период, заканчивающийся 31 декабря 2011 года».
Пропустите строку, затем откройте первый раздел отчета о прибылях и убытках со словом «Доход», расположенным в крайнем левом углу. Поместите сумму дохода за год в столбец справа в строке, если только вы не хотите разбить доход на несколько видов доходов - например, денежные средства и дебиторская задолженность. Если вы это сделаете, то перейдите по строке и сделайте небольшой отступ, затем поместите название группы доходов в строку с количеством дохода в этой группе в столбце справа. Используйте свои отчеты о доходах за год, чтобы определить суммы и виды доходов.
Подчеркните сумму последней группы доходов и в следующей строке поместите слова «Общий доход» в крайнем левом углу. Сложите все группы доходов вместе и поместите эту общую сумму дохода в столбец под подчеркнутой суммой.
Переместитесь вниз на другую строку и напишите «Менее себестоимость проданных товаров» в крайне левом поле «Общий доход». В столбце справа укажите общую стоимость проданных товаров за период отчета о прибылях и убытках под суммой дохода. Подчеркните сумму и вычтите стоимость проданных товаров из общего дохода для расчета валовой прибыли компании. Поместите результат в тот же столбец под подчеркнутой суммой. В крайнем левом углу этой же строки в разделе «Стоимость проданных товаров» напишите «Валовая прибыль». «.
Напишите «Меньше операционных расходов» в крайнем левом углу на следующей строке. Укажите каждый тип расходов под этой строкой, с небольшим отступом слева от страницы, добавьте небольшой пробел после каждого и добавьте суммы. Расходы включают в себя такие расходы, как аренда, оплата труда работника и служебные расходы. Подчеркните последние расходы; под этим поместите сумму вместе с надписью «Общие операционные расходы» в крайнем левом столбце.
Начните следующую строку с пометки «Операционный доход». Рассчитайте операционный доход, вычтя общие операционные расходы из валовой прибыли. Перечислите результат в правом столбце.
Двигайтесь вниз по линии. Обозначьте строку «Минус процентные расходы» в крайнем левом углу и разместите процентные расходы за отчетный период в столбце справа под операционным доходом. Подчеркните сумму процентных расходов.
Переместитесь вниз на другую строку и пометьте эту запись «Чистый доход до уплаты подоходного налога». Вычтите процентные расходы из операционного дохода и укажите результат в крайнем правом столбце.
Начните следующую строку с метки «Меньше подоходного налога», а затем поместите любые суммы подоходного налога в крайнем правом столбце. Подчеркните сумму.
Напишите «Чистый доход» в следующей строке и вычтите указанный подоходный налог из чистого дохода до уплаты налогов. Поместите это число в крайний правый столбец под подчеркнутой суммой подоходного налога, чтобы заполнить отчет о прибылях и убытках.
