Неформальное предложение - это первый шаг в проекте. По сути, его цель состоит в том, чтобы дать широкие цели проекта и наметить некоторые шаги относительно того, как он достигнет этих целей. Установив, что такое проект, что будет делать проект и как он это сделает, он может начать процесс финансирования, распределения персонала и других формальных процедур управления проектом.
Заявление о необходимости
Неформальное предложение подрядчика о строительстве моста должно начинаться с заявления о необходимости. Подрядчик открывает свое предложение, заявляя, что нужно разработчику. Он устанавливает не только то, что ему нужен мост, но и какой мост ему нужен. Это заявление о необходимости будет соответствовать целям и методологиям проекта.
В этом случае разработчику необходим мост, который протянется через 400-ярдовую реку и будет обрабатывать две полосы движения. Этот мост должен быть завершен в течение двух лет, так как тогда существующий мост больше не будет использоваться.
Цели и задачи
Подрядчик продолжает ставить широкие, но конкретные цели. В этом случае цель состоит в том, чтобы за 15 месяцев построить мост, отвечающий указанным выше потребностям. С установленными целями, подрядчик устанавливает конкретные цели с вехами, которые будут соответствовать этим целям. В этом случае проект моста будет завершен через три месяца; предварительное строительство начнется сразу после этого, с планирования, найма персонала и лизинга оборудования.
Цели будут иметь определенные критерии. Например, в предложении должно быть определено «предварительное строительство», и будет указана конкретная дата, когда оно должно начаться.
Последствия
В неофициальном предложении говорится о конкретных последствиях. Подрядчик укажет, почему он должен быть нанят и как его мост будет ценным. В этом случае он указывает на свой послужной список мостов, которые он построил в прошлом, все из которых он закончил с опережением графика и выдержал испытание временем.
План действий
Наконец, в неофициальном предложении указывается план действий. Подрядчик пишет, как он будет выполнять поставленные выше цели. Чтобы спроектировать мост за три месяца, он напишет, что уже имеет в виду архитектора, который готов и у него есть опыт разработки таких проектов за три месяца или меньше.
Подрядчик продолжит связывать каждую цель с конкретным планом, чтобы показать, как он является лучшим подрядчиком для работы.
