Работодатели устанавливают графики заработной платы различными способами. Одним из самых распространенных является двухнедельный график. Каждый сотрудник получает зарплату в течение двух недель за 14-дневный цикл. Когда рассчитывается двухнедельная оплата, это делается в два этапа. Сначала подсчитывается валовая заработная плата (заработная плата) каждого работника, а затем рассчитываются и вычитаются налоги на заработную плату для определения фактической заработной платы.
Валовая заработная плата
В соответствии с федеральным законом работникам, которые работают более 40 часов в неделю, должна быть повышена сверхурочная работа. Следовательно, валовая заработная плата каждой недели должна рассчитываться отдельно, а затем суммироваться. Налоги могут быть рассчитаны на общую сумму, поэтому эта часть процесса выполняется только один раз. Первый шаг - умножить почасовую ставку заработной платы работника на количество отработанных часов до 40 часов. В некоторых случаях фактическая ставка заработной платы работника выше базовой ставки. Например, больница должна работать 24 часа в сутки и иногда выплачивает работникам в ночную смену «разницу в смене», которая добавляется к их базовой ставке заработной платы. Заработная плата за любые часы сверх 40 рассчитывается с использованием 1,5-кратной ставки заработной платы, и это добавляется к обычному заработку работника.
Соображения
Часть вознаграждения работника может быть получена из других источников, кроме почасовой оплаты труда. Это включает в себя комиссионные и некоторые виды бонусов производительности. Эти суммы добавляются к почасовой заработной плате сотрудника. Чаевые попадают в особую категорию, потому что работодатели могут взять кредит на полученные чаевые. Кредит на чаевые - это процент от минимальной почасовой заработной платы, умноженный на отработанное количество часов (включая сверхурочные). Вычтите кредит чаевых из общей почасовой заработной платы, а затем добавьте общие чаевые, чтобы найти валовую заработную плату для расчета налогов. После определения налогов чаевые вычитаются из чистой зарплаты, чтобы найти сумму, которую платит работодатель.
Федеральный подоходный налог
Чтобы найти чистую заработную плату сотрудника, вы должны рассчитать и вычесть налоги на заработную плату. Что касается федерального налога, сначала умножьте удерживаемые пособия, заявленные работником в его / ее форме W-4, на текущую стоимость одного пособия. Вычтите эту сумму из валовой заработной платы, чтобы найти налогооблагаемый доход. Используйте таблицы налоговых ставок раз в две недели в IRS Publication 15, Circular E, чтобы вычислить удерживаемый федеральный подоходный налог (см. Ссылки ниже). Например, если на одного работника с одним удерживаемым пособием выплачивается валовая заработная плата в размере 500 долл. США, вычтите 140,38 долл. США (двухнедельное удержание в 2009 году) из 500 долл. США для налогооблагаемого дохода в размере 359,62 долл. США. В этом примере первые 102 доллара налогооблагаемого дохода не облагаются налогом, а оставшаяся часть (257,62 доллара США) облагается налогом по ставке 10 процентов (ставка 2009 года) для налога в размере 25,76 доллара США.
Другие налоги
По состоянию на 2009 год налог на социальное обеспечение составлял 6,20 процента от валовой заработной платы до годового предела доходов, облагаемых этим налогом (в 2009 году лимит составлял 106 800 долларов США). Налог на медицинскую помощь составляет 1,45 процента от валовой заработной платы без ограничения. Обратите внимание, что любая ставка налога может быть изменена Конгрессом, хотя это происходит нечасто. Большинство штатов и некоторые муниципалитеты также взимают подоходный налог. Каждый из них имеет свой собственный метод расчета налога, поэтому вам следует проконсультироваться с вашим государственным / местным департаментом доходов или налогообложения.
корректировок
Последний шаг в расчете раз в две недели состоит в том, чтобы вычесть удерживаемые налоги из валовой заработной платы. Эта сумма является раз в две недели, но для некоторых сотрудников ее необходимо будет скорректировать по разным причинам, прежде чем будет начислена зарплата. Если работник участвует в пенсионном плане или платит за медицинское страхование, эти суммы должны быть вычтены. Некоторые работодатели также добавляют возмещение деловых расходов в дополнение к чистой оплате. Если это политика, это должно быть сделано в самом конце процесса расчета заработной платы после расчета всех заработной платы и налогов.
