Системы подачи файлов имеют свои преимущества и недостатки для офисных настроек. Большинство компаний используют традиционные системы хранения, где бумажные документы хранятся в картотечных шкафах. Наиболее распространенный тип используемой системы регистрации - это алфавитная система.
Цель
Системы подачи документов используются для обеспечения упорядоченности документов и их легко найти сотрудникам. Система регистрации настроена, и сотрудники следят за используемой системой.
преимущества
Алфавитные регистрационные системы являются одним из типов систем, которые легко учить и изучать. Документы подаются в алфавитном порядке, как правило, по имени поставщика. Любой сотрудник может найти необходимый документ, если известно имя поставщика.
Недостатки
Одним из недостатков этой системы является то, что документы часто неправильно подаются из-за писем. Другим недостатком является то, что если что-то подано от имени поставщика по сравнению с фамилией, документы трудно найти. Изменения названия в компаниях могут не регистрироваться должным образом, что также приводит к путанице с этой системой регистрации.
