Главная книга - это бухгалтерская (бухгалтерская) коллекция и сводка счетов компании. Общий журнал представляет собой хронологическую запись ежедневных финансовых операций, а бухгалтерская книга разбита по счетам. Главная книга часто принимает форму простого T-счета с двумя столбцами. Официальные записи могут использовать больше столбцов для отображения баланса счета после каждой проводки по дебету и кредиту. Это часть способа отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса.
Настроить
Как бухгалтеру или бухгалтеру решать, как настраивать и называть счета для Главной книги, но типичный и простой способ сделать это по всем направлениям - использовать T-метод, из которого будет извлекаться информация, введенная в Журнал. В случае формальной книги «текущий баланс» ежедневных транзакций затем отображается в конце каждого дня в отдельном столбце.
Учет имен и номеров
Именование учетных записей сделано для того, чтобы четко указать, что это за учетная запись. Как правило, денежные средства называются денежными средствами, капитал - это капитал, расходы - это расходы, которые четко обозначены по типу расходов (аренда, телефон), выручка и дебиторская задолженность (задолженность или доход) и кредиторская задолженность (задолженность) и т. Д., Это несколько разных типов учетных записей, которые находятся в бухгалтерской книге, в зависимости от типа бизнеса. Большинство «кодов» бухгалтерской книги для наличных - это 100 счетов; за которыми следуют 200, 300, 400 учетных записей и так далее. Начальные сальдо не всегда равны нулю и зависят от того, открываете ли вы свой бизнес с материальными активами и обязательствами, которые увеличивают или уменьшают ценность вашего бизнеса.
Электронные книги
Электронные книги имеют бухгалтерские модули, которые предоставляют усовершенствованные инструменты, предназначенные для управления непрерывным вводом и отчетом о подробных финансовых операциях. У некоторых есть такие инструменты, как интегрированное отслеживание проекта. Эти электронные системы могут генерировать много разных видов отчетов, таких как список записей, отчеты о прибылях и убытках, бухгалтерские балансы, анализ коэффициентов и многое другое. Прелесть их в том, что они делают все расчеты за вас, избавляя от необходимости добавлять машины и калькуляторы, за исключением самых строгих обстоятельств. Электронные книги также позволяют вам вести подробные контрольные журналы, а также составлять сложные или простые бюджеты и составлять отчеты о прибылях и убытках. Электронный учет облегчает отслеживание расхождений, таких как повторяющиеся проводки или пропущенные платежи и кредиты, которые могут отображаться в вашей ежемесячной банковской выписке.
Готовим книги
Когда компания дополняет финансовые данные, чтобы получить несуществующий доход, это называется «готовка книг». Предполагается, что бухгалтерские книги используются для предотвращения мошенничества такого рода, поскольку приготовление книг включает в себя ускорение доходов и задержку расходов, а также реализацию искусственных транзакций. чтобы получить более законное финансирование, а также улучшить финансовое положение на Уолл-стрит. Хотя закон Сарбейнса-Оксли (см. Раздел «Ресурсы») не применяется к малому или семейному бизнесу, он был создан в свете скандалов с Enron и Worldcom для управления «креативным финансированием» и для контроля инцидентов, которые могут привести к мошенничеству, а также честная ошибка.
Общепринятые принципы бухучета
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) предоставляют инвесторам минимальный уровень последовательности при анализе финансовой отчетности для инвестиционных целей. Эти принципы охватывают такие вещи, как признание выручки, классификация позиций в балансе и оценка долей в обращении. Однако это набор общих стандартов, которые могут быть искажены. Искаженные стандарты бухгалтерского учета могут привести к так называемому «бухгалтерскому шуму», шуму, который позволяет некоторым компаниям составить более четкое представление о своей финансовой прибыли, чем то, что действительно существует. Во всех случаях инвесторы должны проявлять осторожность при изучении не только бухгалтерских книг, но также журналов, квитанций, счетов и банковских выписок, затрат на амортизацию машин и оборудования и любых других финансовых данных, доступных для определения «истинной» стабильности или потенциала бизнес, прежде чем инвестировать.
