Политика закупок малого бизнеса должна содержать руководящие принципы для закупки материалов способами, которые поддерживают итоги компании, а также ее более широкое видение. Политика закупок малого бизнеса должна учитывать приоритеты компании, такие как удобство и организационные ценности, но каждая отдельная компания будет придавать разный вес различным элементам своей политики закупок.
Цена и стоимость
Для многих компаний политика закупок связана, главным образом, с оплатой наилучшей возможной цены на сырье. Чем меньше вы платите за создание своего продукта, тем больше вы можете заработать, продавая его. Однако низкие цены часто коррелируют с низким качеством. Стоимость - это мера цены товара относительно его качества. Многие компании разрабатывают политику закупок, нацеленную на максимально возможную стоимость, которая не всегда подразумевает оплату минимально возможной цены, а скорее относительно низкой цены на материалы достаточного качества.
удобство
Политика закупок компании должна учитывать наличие определенных материалов, а также удобство графиков заказов и доставки различных поставщиков. Например, если вы производите электронику, а поставщик, который может предоставить вам самый дешевый провод, поставляет только один раз в месяц и требует, чтобы вы разместили заказ за две недели до его доставки, возможно, имеет смысл заказать часть вашего провода у более дорогой поставщик с более коротким циклом заказа и доставки.
Отношения с поставщиками
Со временем компании строят отношения с конкретными поставщиками, которые понимают их потребности и предоставляют качественный сервис. Для некоторых предприятий лояльность к поставщикам, которые в прошлом оказывали исключительные услуги, может превзойти соображения цены, а иногда даже ценности. Например, если поставщик любезно разрешил вашей компании задержать платеж в период чрезвычайных трудностей с денежными потоками, вы можете быть склонны продолжать поддерживать этого поставщика даже после того, как нашли более дешевую и удобную альтернативу.
Этика
Этические соображения играют значительную роль в политике закупок некоторых компаний. Многие недорогие продукты производятся с использованием материалов и процессов, которые наносят ущерб окружающей среде, и несправедливо оплачиваются. Компании, которые включают экологические и гуманитарные ценности в свою общую миссию, будут особенно склонны принимать решения о покупке на основе того, соответствуют ли имеющиеся варианты ценностям компании. Эти компании обычно готовы платить дополнительные премии за продукцию, производимую единомышленниками.
