При поиске работы рекомендательное письмо от бывшего работодателя может быть чрезвычайно полезным для подтверждения навыков, квалификации и опыта кандидата. Однако страх перед судебными исками и дорогостоящие судебные процессы не позволяют работодателям выдавать справки об уволенных сотрудниках. Поэтому к написанию рекомендательного письма следует подходить с осторожностью.
Свяжитесь с вашим отделом кадров о политике компании, чтобы получить рекомендательные письма для бывших сотрудников. У многих работодателей есть правила относительно ссылок, создающих потенциальную ответственность в исках, поданных либо последующими работодателями, либо бывшим работником. Изучите закон вашего штата об иммунитете работодателя в отношении рекомендательных писем для бывших сотрудников. Потенциальные работодатели хотели бы получить правдивые и полные справки об истории работы кандидата; Тем не менее, трудно получить информацию от предыдущих работодателей, которые беспокоятся о юридических последствиях и потенциальных претензиях со стороны сотрудников с менее чем звездной занятостью.
Просмотрите личные дела бывшей сотрудницы, чтобы определить причину ухода из компании. Причиной прекращения также может стать проблема при составлении рекомендательного письма. Имейте в виду, что лицо, которому вы направляете рекомендательное письмо, может спросить, имеет ли бывший работник право на переизбрание или достаточно ли она уведомила об отставке.Если она следовала политике или протоколу компании для подачи заявления об отставке, это спорные вопросы, и вы, вероятно, можете двигаться дальше, чтобы написать письмо.
Получить полное имя и должность адресата. В случае, если сотрудник просит вас написать общее рекомендательное письмо, адресованное «кому это может касаться», объясните ограничения такого письма. Скажите ему, что вы предпочитаете написать письмо конкретному лицу или компании, чтобы у вас была запись как используется рекомендательное письмо и для каких целей. Общее рекомендательное письмо должно содержать строго фактическую информацию, ограниченную датами работы, названием должности и окладом. Это основные факты о занятости, которые будут предоставлены во время любой проверки занятости. попросили написать общее рекомендательное письмо, избегайте предоставления большего количества информации, чем то, что обычно включается в стандартную проверку занятости.
Составьте рекомендательное письмо, в котором будет содержаться фактическая информация, такая как даты трудоустройства, должность, краткое описание обязанностей и обязанностей и, если требуется, начальная и конечная зарплата. Дважды проверьте личные данные сотрудника, чтобы убедиться, что вы предоставляете точную информацию, и при необходимости просмотрите ваш проект у менеджера по персоналу. Если вы пишете письмо, содержащее дополнительную информацию об эффективности работы сотрудника, ограничьте предоставленную вами информацию правомочностью сотрудника для повторного приема на работу. Если бывший сотрудник был образцовым сотрудником без каких-либо проблем с производительностью во время ее трудоустройства, создайте ссылку таким образом, чтобы отражать это, если у вас есть отзывы об эффективности, чтобы подтвердить это.
