Планирование проекта - важный шаг в жизненном цикле любого проекта. Написание плана проекта должно быть сделано на этапах планирования проекта и при необходимости должно быть пересмотрено на протяжении всего проекта. Есть несколько ключевых компонентов, которые должны быть включены в каждый план проекта. Написание плана проекта может быть выполнено, если вы точно знаете, какой контент и информацию включить в план.
Обрисуйте объем проекта и напишите краткое введение, описывающее проект. Это введение должно включать краткое описание проекта, заинтересованных сторон и сроки.
Определите и напишите цели проекта. Цели проекта должны быть краткими и измеримыми. Они не должны быть абстрактными, а должны быть четко определены. Должно быть ясно, что представляет собой успех или неудачу в достижении каждой цели.
Определите и напишите результаты проекта. Это физические результаты, которые определяются на основе целей проекта. Каждая цель должна производить набор результатов.
Создайте структуру разбивки работ. Это один из самых важных компонентов при написании плана проекта. Структура разбивки работ описывает каждую задачу, связанную с достижением целей и получением результатов. Вы должны приложить время, обычно описанное в часах, к каждому заданию вместе с лицом, ответственным за его выполнение. Наконец, хорошей практикой является включение списка результатов, прилагаемых к каждой задаче.
Включите описание людских и других ресурсов, которые будут необходимы для завершения проекта. Вы можете описать каждого члена команды и его роль в проекте. Вы также можете включить другие ресурсы, которые будут необходимы для завершения проекта, например, любое необходимое оборудование.
Определите и запишите бюджет для проекта, если средства необходимы для завершения проекта. Не забудьте включить подробное объяснение, объясняющее, почему вы запрашиваете средства.
