После того, как вы нанимаете новых сотрудников, они приходят в ваш офис и начинают проходить программу нового найма или новой ориентации сотрудников. Программа предназначена, чтобы помочь познакомить сотрудников с вашей компанией и их обязанности. Это 10 ключевых тем, которые вы должны затронуть во время ознакомительных занятий с сотрудниками, независимо от того, является ли ваш новый сотрудник сотрудником начального уровня или частью вашей управленческой команды.
Цели и ожидания
Работодатели должны уделять время обсуждению целей и ожиданий со своими сотрудниками во время их ориентации. В течение этого времени обсудите их должностные инструкции, но предоставьте им конкретные задачи, которые они должны выполнить в своих ролях. Работайте с сотрудниками для разработки конкретных, измеримых, достижимых, реалистичных и своевременных целей.
Компенсации и льготы
Хотя вы, возможно, обсуждали зарплату с новым сотрудником, напомните ей о зарплате, которую вы планируете выплачивать, сроках выплаты вашей компании и способах оплаты. Рассмотрите медицинскую страховку, долгосрочную нетрудоспособность, компенсацию за обучение и любые другие льготы, которые вы предлагаете после испытательного срока работника.
Рабочие часы и перерывы
В то время как компании все чаще используют гибкий график работы, все еще важно договариваться о графике работы с новыми сотрудниками. Сообщите им, какие часы работы вы ожидаете от них, а также время их обеда и перерыва.
Кодекс поведения и этики
Ваш кодекс поведения, вероятно, существует в руководстве вашей компании и содержит информацию о миссии вашей компании, ценностях, ожиданиях сотрудников и ответственности перед сотрудниками и клиентами. Он может охватывать политику преследования и дискриминации и предусматривать последствия для сотрудников, которые нарушают правила.
Технологические политики и процедуры
Технологические политики и процедуры становятся все более важными для компании, так как популярность социальных сетей растет, виртуальные и гибкие возможности трудоустройства увеличиваются, а работодатели уделяют больше внимания конфиденциальности и надлежащему раскрытию информации. Сообщите своим сотрудникам пароли, которые им необходимы для доступа к электронной почте, сетевым расписаниям, интранету, блогу компании и любым другим веб-программам, которые использует ваша компания. Сообщите им о своей политике в отношении социальных сетей и о последствиях неправильного использования технологий компании.
Программа помощи сотрудникам
Когда сотрудники страдают от личных или связанных с работой проблем, они могут захотеть обратиться за советом к третьему лицу. Сообщите своим новым сотрудникам о вашей программе помощи сотрудникам и о том, как она может помочь им и их семьям. Напомните им, что это конфиденциально.
Экскурсия по зданию
От нахождения копировального аппарата до размещения зоны ожидания и комнаты отдыха новые сотрудники должны осмотреть здание. Во время тура уделите некоторое время, чтобы представить новых сотрудников своим новым сотрудникам.
Расписание тренировок
Помимо ориентации, новые сотрудники обычно проходят обучение, чтобы убедиться, что они знают, как выполнять основные функции своей работы и могут использовать технологии компании. Если у вас есть план или расписание обучения, распечатайте копию и передайте ее сотруднику, а также отправьте ему напоминания о собраниях, которые он может добавить в свой онлайн-календарь.
Поделитесь своим опытом
Новые сотрудники часто беспокоятся в первые дни, боятся, что могут совершить пагубные ошибки, не смогут произвести впечатление на своих новых сотрудников или почувствуют, что не знают, с чего начать. Во время ознакомления расскажите новым сотрудникам, почему вы решили работать в компании, как долго вы работали в компании, как вы пережили первую неделю, каковы ваши успехи и как вам это удалось в неблагоприятных обстоятельствах.
Достопримечательности района
Важно, чтобы сотрудники знали о близлежащих магазинах, ресторанах и компаниях, чтобы они могли привыкнуть к окружающей среде, в которой находится ваш бизнес. Вы можете предложить любимые места для завтрака и обеда, развлекательные центры, химчистки, аптеки, банки и супермаркеты на случай, если сотрудникам придется выполнять поручения во время обеденных перерывов.
