Развитие или совершенствование предпринимательской деятельности может быть сложной задачей, независимо от того, создаете ли вы веб-сайт, планируете ли производство или организуете трудовые ресурсы вашей фирмы. Блок-схемы представляют собой способ визуально представить каждый шаг в процессе и последовательность, в которой шаги должны быть выполнены. Используя элементы потоковой диаграммы для создания визуальной карты, вы часто можете представить процесс с большей ясностью, чем могут обеспечить только текстовые описания.
Символы блок-схемы
Каждый символ на блок-схеме обозначает определенный шаг или действие, которое должно быть выполнено. Краткое описание каждого символа объясняет, что должно быть сделано. Например, прямоугольник на блок-схеме процесса инвентаризации может сказать: «Распределить листы подсчета». Форма символов стандартизирована. Прямоугольник указывает на определенный шаг. Овалы в начале и конце блок-схемы показывают, где он начинается и останавливается. Прямоугольники с закругленными концами означают, что данные должны быть введены, извлечены или сохранены. Существуют также специальные символы для конкретных типов блок-схем, таких как те, которые используются для разработки программного обеспечения, планирования рабочих процессов, аудита и учета.
Решение Diamonds
Сложные процессы всегда включают альтернативные пути. Путь, которым нужно следовать, зависит от некоторого условия. Например, процесс инвентаризации включает в себя варианты продолжения подсчета предмета или перехода к следующему предмету, когда вы закончите подсчет текущего. Эти точки принятия решений обозначены ромбовидными символами. Надпись на символе может содержать надпись: «Закончили считать?» И включать стрелки, указывающие на альтернативные шаги в зависимости от ответа.
Индикаторы заказа
Полезность блок-схемы заключается в том, что каждый шаг связан с предыдущими и последующими шагами в логическом порядке. Стрелки используются для указания на следующий шаг. Иногда точка принятия решения требует возврата к более раннему этапу. В этом случае стрелка возвращается к соответствующему более раннему символу. Другие решения могут потребовать пропуска или перехода к задаче в другом месте потоковой диаграммы. Такие скачки обозначены разъемами. Символ соединителя - это круг с меткой, указывающей, куда идти дальше.
Создание блок-схемы
Блок-схема может использоваться для построения диаграмм любого процесса, но все они используют определенные стандартизированные символы, такие как прямоугольники и ромбики, упомянутые ранее. Эта стандартизация важна, потому что она позволяет читателям легко и точно следовать блок-схеме. Чтобы создать блок-схему, начните с процесса, который вы хотите отобразить, и разбейте его на этапы. Для инвентаризации вы могли бы начать с этого списка: распределить счетные листы, подсчитать инвентарь, а затем собрать и суммировать счетные листы. Затем пройдитесь по каждому шагу и разбейте его на более конкретные шаги. Используйте стандартизированные символы и обозначайте точки принятия решений и другие специальные операции. Продолжайте просматривать каждый шаг и разбивать его до тех пор, пока весь процесс не будет отображен в виде логически связанной серии простых действий.
