Заказы на продажу дают вам возможность управлять продуктами и услугами, которые вы продаете своим клиентам. Вам не нужно использовать заказы на продажу с QuickBooks, но использование заказа на продажу дает вам несколько явных преимуществ. Заказы на продажу помогают отслеживать несколько заказов, которые вы можете объединить в один счет позже. Вы также можете использовать заказ на продажу, выполняя часть заказа клиента или когда вам нужно заказать товар. Использование заказа на продажу требует, чтобы вы сначала создали заказ на продажу, затем выполнили его и, наконец, создали счет на основе заказа на продажу.
Завершите заказ на продажу
Нажмите меню «Клиенты» и выберите «Создать заказы на продажу». Появится пустая форма заказа на продажу. Помните, что вы должны использовать заказ на продажу с самого начала процесса продажи. После факта вы не можете импортировать счет-фактуру или товарный чек в заказ на продажу.
Выберите раскрывающееся меню «Заказчик: работа» и выберите запись в раскрывающемся списке. После того, как вы выберете запись, поля имени и адреса автоматически заполняются информацией от Заказчика: Запись вакансии.
Выберите поле «Дата» и выберите дату для заказа на продажу.
Выберите первую строку в столбце «Предмет» и введите название предмета, который вы хотите продать. Кроме того, вы можете выбрать предмет из своего инвентаря.
Введите количество заказанных товаров в поле «Заказано».
Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить заказ на продажу.
Выполнить заказ на продажу
Нажмите кнопку «Центр клиентов» на панели инструментов, выберите вкладку «Транзакции» и выберите «Заказы на продажу». Выберите заказ на продажу, который вы хотите использовать из списка.
Выберите меню «Печать» и выберите «Список выбора печати …» в раскрывающемся меню.Нажмите кнопку «Печать» и используйте список, чтобы выбрать предметы из вашего инвентаря, которые вам нужно отправить. Если в вашем инвентаре недостаточно товаров, создайте заказ на покупку. Чтобы создать заказ на покупку, вам необходимо выбрать меню «Создать счет» и выбрать «Заказ на покупку».
Выберите меню «Печать» и в раскрывающемся меню выберите «Печать упаковочного листа …». Просмотрите параметры печати и нажмите «Печать». Поместите этот бланк в коробку с заказом вашего клиента.
Выберите меню «Печать» и выберите «Печать этикетки доставки …». Просмотрите параметры печати и нажмите кнопку «Печать».
После упаковки добавьте этикетку для отправки в коробку и отнесите ее в местный пункт доставки.
Создание счета
Нажмите меню «Создать счет» и выберите «Счет».
Выберите опцию «Создать счет-фактуру для всех заказов на продажу», чтобы добавить все из вашего заказа на продажу в счет-фактуру. В противном случае выберите «Создать счет-фактуру для выбранных товаров» и откорректируйте количество в столбце «До счета-фактуры», чтобы отразить количество товаров, которые вы хотите выставить. Введите «0» для любых элементов, которые вы не хотите включать.
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить счет.
Предупреждение
Информация в этой статье относится к QuickBooks 2014. Она может незначительно или значительно отличаться в зависимости от других версий или продуктов.
