Планирование рабочей силы имеет решающее значение для бесперебойного функционирования любой организации. Это процесс, посредством которого отдел кадров (HR) пытается разместить правильное количество сотрудников на соответствующих должностях, исходя из их навыков и в наиболее подходящие сроки для удовлетворения потребностей организации. Отдел кадров проводит это упражнение не реже одного раза в год. Штатное расписание по всей организации анализируется, и по этому вопросу готовятся отчеты.
Оцените уровни укомплектования персоналом
Основная цель планирования рабочей силы состоит в поддержании надлежащего уровня персонала. Отдел кадров готовит список сотрудников, работающих во всех отделах организации. Затем он оценивает важность и актуальность каждого отдела в достижении организационных целей и задач. Затем оценивается количество сотрудников, необходимых в каждом отделе. Затем отдел кадров переводит сотрудников из отделов с избыточным штатом сотрудников в штат сотрудников для поддержания оптимального уровня персонала.
План расширения
Всякий раз, когда организация расширяется, планирование рабочей силы становится критическим. При таком планировании организация может оценить дополнительные потребности в персонале и начать процесс набора персонала. Кроме того, организация может составить бюджет для зарплаты дополнительных сотрудников.
План по сокращению
Иногда становится обязательным прекратить услуги некоторых сотрудников. Причины этого могут быть разными. Эти сотрудники, возможно, не способствуют успеху организации или уровням производства организации, или спрос на ее услуги может снизиться, требуя меньше сотрудников. Роль HR состоит в том, чтобы подготовить список числа сотрудников, требуемых каждым отделом, и оценить, каких сотрудников оставить, а кого уволить.
