Большинство людей считают управление активами актом управления денежными средствами и инвестициями человека, как правило, компанией, предоставляющей финансовые услуги. Для бизнеса управление активами означает нечто совершенно иное. В целом, это процесс отслеживания всех ценностей для организации, так что активы разрабатываются, эксплуатируются, обслуживаются и утилизируются настолько экономически, насколько это возможно.
подсказки
-
Управление активами - это процесс управления физическими активами организации, поэтому ничего не теряется, ничто не бездействует, а все, что необходимо обновить, обновляется.
Объяснение управления активами
Для бизнеса управление активами - это процесс управления активами организации, поэтому они используются настолько экономически, насколько это возможно. Управление активами связано с отслеживанием, обслуживанием и обновлением ключевых активов, чтобы обеспечить оптимальное использование всего, что принадлежит компании. Компании с хорошей практикой управления активами отслеживают все: от концепции до срока эксплуатации актива и до фазы его утилизации. Компания понимает местоположение, использование и состояние ремонта активов, поэтому ничто не бездействует.
Разрушение управления активами
Управление активами - это метод повышения ценности организации путем управления активами, чтобы они были более эффективными, надежными или дешевыми. Это позволяет бизнесу сразу увидеть, какие активы у него есть, где они находятся, в каком нетронутом состоянии, какие старше и нуждаются в некоторой работе. Эти данные позволяют бизнесу планировать закупки, планировать обслуживание и вычислять стоимость активов на балансе. Обладая более точными данными о том, как она использует физические активы, компания может оценить выход своих активов по сравнению с затратами на техническое обслуживание, поэтому она понимает, что следует заменить активы вместо их исправления.
Почему компании нуждаются в управлении активами
Надлежащая практика управления активами предлагает множество преимуществ, в том числе:
- Более предсказуемые и устойчивые денежные потоки, поскольку активы используются последовательно и оптимально в течение всего срока их полезного использования.
- Современное понимание стоимости активов на балансе.
- Точный учет количества, чтобы вы не дублировали покупку оборудования, которое у вас уже есть.
- Дисциплина технического обслуживания посредством планового профилактического обслуживания.
- Сравнительный анализ эффективности активов по отношению к другим компаниям.
- Отслеживание состояния амортизации каждого актива, чтобы вы знали, что сообщать в налоговой декларации.
Как стратегия, она особенно эффективна в неурожайные времена, когда компании необходимо максимально использовать любые имеющиеся у нее ресурсы.
Программное обеспечение для управления активами для вашей компании
Управление активами может быть сложным, если вы не организованы. Вот почему многие компании используют специализированные технологические платформы для маркировки активов и лучшего анализа рисков, связанных с их инвентаризацией. Программные решения так же широки, как и длинные, поэтому обязательно найдите правильное решение. Как минимум, вам понадобится программное обеспечение, которое поддерживает ваш базовый инвентарь в нескольких местах, отслеживает покупки и продажи и готовит отчеты для идентификации активов во время подготовки налоговой декларации. Популярные облачные решения, такие как Asset Panda, позволяют отслеживать ресурсы из любого места на мобильных устройствах, которые ваши сотрудники уже используют, и вы можете получить доступ к поддержке по телефону и электронной почте. Инвентаризация EZ Office - это еще одно комплексное решение, которое поддерживает все уровни закупок, предоставляя малому и среднему бизнесу необходимое решение для отслеживания активов.
