Дебиторская задолженность является активом счета. Это представление всех сумм, которые клиенты должны вашей компании за продажи, сделанные на счету. Как актив, он имеет нормальное дебетовое сальдо. Если транзакции неправильно зачисляются на дебиторскую задолженность, также известную как A / R, это может привести к отрицательному балансу на счетах.
подсказки
-
Один из способов того, что дебиторская задолженность может стать отрицательной, - это если предоплаченный доход записан неправильно. Это также может произойти, когда клиент совершает платеж после того, как вы списали его счет
Основы
Когда вы продаете клиенту и намереваетесь получить платеж позднее, вы записываете транзакцию путем дебетования дебиторской задолженности и зачисления на счет выручки. Если в транзакции были задействованы материальные товары, а не услуги, вы также списаете стоимость проданных товаров и зачислите на счет инвентаризации. Позже, когда вы получаете платеж на счет, вы дебетуете наличную и кредиторскую задолженность. Это должно привести к обычным остаткам на счетах активов и кредитам на счетах пассивов и доходов. Дебиторская задолженность имеет отрицательное сальдо, когда у нее больше кредитов, чем дебетов, потому что это будет противоположно ее обычному балансу.
Предоплаченный доход записан неправильно
Один из способов того, что дебиторская задолженность может стать отрицательной, - это если предоплаченный доход записан неправильно. Когда вы получаете оплату за пошлины, которые еще не выполнены, или за товары, которые еще не доставлены, вы должны что-то сделать клиенту. Это создает ответственность для вашего бизнеса и называется предоплаченным доходом. Если вместо этого вы примените платеж к счету клиента и создадите кредитный баланс в дебиторской задолженности, вы можете привести к отрицательному отношению A / R. Активы не могут быть отрицательными. У вас есть или нет. Вместо этого этот счет должен быть пассивным, показывая, что вы должны клиенту оплатить такое количество товаров или услуг.
Платежи после списаний
В ходе ведения бизнеса и приема платежей после того, как вы предоставили товары или услуги своему клиенту, у вас иногда будут возникать проблемы с неплатежами. Компании стареют счета, или изучают, как далеко просрочены счета. Они используют этот отчет о старении и предыдущий опыт, чтобы определить, какова вероятность получения долга. Порог может варьироваться от бизнеса к бизнесу, но может составлять месяцы или годы. Если долги считаются безнадежными к взысканию, вы дебетуете расходы по сомнительным долгам и кредитуете A / R, чтобы удалить сумму из ваших активов. Неспособность списать безнадежные долги завышает A / R, из-за чего у вас может сложиться впечатление, что у вас больше активов, чем вы можете использовать для оплаты операционных расходов и погашения долгов.
Иногда клиент производит оплату после того, как вы списали его учетную запись. Отрицательный баланс A / R может возникнуть, если вы примете платеж, не отменив вначале запись, которая списала безнадежный долг. Вы должны дебетовать A / R, чтобы увеличить его до баланса до списания, и кредитовать расходы по сомнительным долгам, чтобы уменьшить их на сумму, которую теперь можно собрать. Тогда вы принимаете оплату как обычно, дебетуете наличные и зачисляете A / R.
подсказки
-
Дебиторская задолженность обычно имеет дебетовый баланс. Когда A / R имеет кредитный баланс, говорят, что он имеет отрицательное сальдо.
Предупреждение
Отрицательный A / R фактически представляет собой обязательство, сумму, причитающуюся клиенту либо за предоплату, либо за переплату его счета.
