Согласно ING, дебиторская задолженность является крупнейшим или вторым по величине счетом на балансах большинства компаний. На счете представлены все непогашенные торговые кредиты, другие денежные средства, которые необходимо собрать, и такие обязательства, как рекламные кредиты и переплаты. Поскольку это последний шаг в цикле от заказа до получения денег для бизнеса, существует много причин, по которым важно контролировать дебиторскую задолженность.
Улучшить денежный поток
Кредиторская задолженность, товарно-материальные запасы и дебиторская задолженность являются ключевыми элементами движения денежных средств компании. В бизнес-цикле «заказ-наличность» сырье покупается, а деньги должны продавцам по кредиторской задолженности. Сырье перерабатывается и хранится для продажи в инвентаре. После продажи дебиторская задолженность преобразует доходы в наличные деньги. Каждый из этих шагов важен, но дебиторская задолженность является критическим шагом, который превращает бухгалтерские деньги в реальные деньги. Неспособность контролировать и гарантировать, что функция дебиторской задолженности эффективна, приведет к меньшему количеству наличных денег для деловой активности.
Улучшить управление денежными средствами
Что касается движения денежных средств, недостаток наличных средств повлияет на способность компании управлять операциями. Поскольку продажи конвертируются в наличные деньги, наличные деньги используются для покупки дополнительных материалов для инвентаря. Если компании смогут оборачивать дебиторскую задолженность быстрее, чем ее кредиторская задолженность, это приведет к положительному оборотному капиталу. Плохой мониторинг дебиторской задолженности может привести к сценарию, в котором кредиторская задолженность опережает дебиторскую задолженность, что вынуждает вас финансировать инвентаризацию. Это добавляет ненужные затраты на продажу продукта.
Deter Безнадежный долг
Продажи, возможно, были зарезервированы, но, пока дебиторская задолженность не будет собрана, существует вероятность того, что прибыль и убыток будут затронуты в будущем. Чем больше дебиторская задолженность является непогашенной, тем меньше вероятность того, что ее можно будет получить. Если дебиторская задолженность считается безнадежной, она относится на счет валовой прибыли. Мониторинг дебиторской задолженности и устаревание ваших счетов поможет вам определить компании, которые не оплачивают свои счета, предотвращая возможные будущие безнадежные долги.
Избегайте невостребованного имущества
С 2011 года неспокойные государства обращаются к невостребованным законам о собственности как к способу увеличения доходов. Невостребованное имущество может повлиять на дебиторскую задолженность. О любой переплате, которая устарела в течение определенного периода времени, необходимо сообщать и переводить в состояние, в котором находится клиент. В противном случае вы можете подвергнуться аудиту и последующим выплатам процентов и штрафов. С этими законами трудно ориентироваться, поскольку в каждом штате существуют свои требования. Мониторинг дебиторской задолженности по списанию непогашенных кредитов является единственным способом избежать подчинения этим законам и отчетности.
