Когда вы увольняете сотрудника, вам может потребоваться обработать окончательную зарплату сотрудника до следующего регулярного цикла оплаты. Хотя нет федеральных законов, требующих немедленной оплаты, законы штата, касающиеся окончательной зарплаты, значительно варьируются от штата к штату и могут даже требовать от вас немедленной оплаты.
Федеральный закон
Федеральный закон не требует каких-либо внеплановых платежей для увольняющихся сотрудников, согласно Министерству труда США. Хоть нет федеральных правил о том, как быстро вы должны платить уволенному работникуМинистерство труда регулирует другие аспекты последней зарплаты. Например, вы должны оформить оплату за все отработанные часы. Вы можете пропорционально определить окончательную зарплату, включив только фактически отработанные дни, но Закон о справедливых трудовых стандартах запрещает вам делать дополнительные вычеты, которые вы обычно не включаете в обычную зарплату.
подсказки
-
Министерство труда призывает бывших работников подать жалобу, если они не получат свою окончательную зарплату в следующий обычный день выплаты жалованья после их увольнения.
Государственные законы
Законы штата относительно того, когда вы должны выпустить окончательную зарплату, значительно различаются. В некоторых штатах, например, в Калифорнии, вы должны немедленно произвести оплату за все отработанное время, как только уволят сотрудника. Другие штаты, такие как Колорадо, требуют немедленной оплаты, но допускают короткий льготный период, если ваш обработчик заработной платы находится за пределами площадки или если он закрыт, когда сотрудник уволен. Другие штаты несколько снисходительнее: периоды платежей варьируются от следующего рабочего дня в Орегоне до 72 часов в Западной Вирджинии и даже до пяти рабочих дней в Вайоминге. В некоторых штатах отсутствует закон об оплате труда уволенных работников, который требует оплаты в следующий запланированный день или подчиняется федеральным правилам.
Причина прекращения
Из штатов, которые регулируют окончательную зарплату, многие допускают разные периоды оплаты в зависимости от причины, по которой сотрудник ушел. Как правило, в этих штатах требуется, чтобы вы выплачивали окончательную зарплату быстрее, если сотрудник был уволен, Вам дают немного больше времени, если работник подал в отставку.
подсказки
-
Узнайте в Департаменте труда вашего штата самые последние законы, касающиеся того, когда вы должны выпустить окончательную зарплату. Если вы не уверены в требованиях своего штата, немедленная выдача окончательной зарплаты поможет вам удовлетворить даже самые строгие требования.
Другие соображения
Закон о справедливых трудовых стандартах не предписывает включать в окончательную зарплату такие льготы, как оплачиваемый отпуск и больничные дни, но ваш штат может потребовать эти платежи, Общество по управлению человеческими ресурсами сообщает, что если вы живете в штате, который не обязывает эти платежи, то ваша компания справочник сотрудника следует объяснить, какие пособия и выходные пособия будут включены в окончательную зарплату.
