Контроль расходов является одной из основных обязанностей любого бизнес-менеджера. Нередко эффективный контроль над расходами позволяет резко увеличить размер прибыли и дает двойную выгоду за счет высвобождения ресурсов компании, что позволяет компании сосредоточиться на росте, а не просто на том, чтобы обойтись. Понимание того, как контролируются затраты, является навыком, который должен быть успешным для каждого бизнес-менеджера.
Контроллинг затрат
Положительные эффекты плана контроля затрат можно увидеть почти сразу. Чтобы разработать план, сначала начните с определения реальных затрат, которые несет компания, начиная от накладных расходов до стоимости запасов. Затем разделите эти расходы по категориям (то есть, персонал, бухгалтерский учет, сырье, коммунальные услуги, корпоративные льготы и т. Д.). Некоторые из них будут незаменимы (например, исследования или маркетинг); другие могут использовать некоторые (например, корпоративные льготы). Затем определите, какие затраты можно уменьшить (1) с наименьшей стоимостью и (2) с наименьшим временем. Кроме того, уделите некоторое время наметке будущих сокращений затрат, чтобы можно было разработать план действий.
Таким образом, на данном этапе возникает необходимость подумать об этой потенциальной экономии затрат с точки зрения целей бизнеса, особенно в отношении стандартов производства (например, целевое производство 1000 единиц в месяц). Оценка эффективности в том, что касается этих стандартов, не требует пояснений; просто сравните фактическую с оценкой производства. Если они не совпадают, разработайте план действий, чтобы уменьшить разрыв между фактическим и расчетным.
Также важно оценить снижение затрат, поскольку они могут повлиять на долгосрочные цели. Например, если бизнес-менеджер небольшой компании по разработке программного обеспечения и консалтингу видит, что высокие расходы связаны с расходами консультанта, он может вслепую посоветовать сократить расходы. Тем не менее, дальнейший анализ расходных счетов показывает, что консультанты работают над контрактом с поставщиком, который будет стоить 3 миллиона долларов в год.
Некоторые советы
В основном, сделайте исследование и действуйте легко. Экономия должна быть конструктивной, а не революционной. Наилучшие изменения - это небольшие изменения, включающие более эффективные способы ведения дел. Обычную экономию можно найти в счетах кредиторов, закупках, сокращении излишков, устранении ненужных процессов и т. Д.
Также важно указать конкретных людей, ответственных за надзор за сокращением расходов, и регулярно следить за их эффективностью. Усилия по сокращению затрат наиболее эффективны, когда все вовлечены, так что будьте внимательны. Ответственность и участие являются ключом к успешным инициативам по экономии средств.
