Компании используют деловые письма для обращения в другую коммерческую организацию, для переписки или для обращения к своим клиентам. Клиенты, сотрудники компании или другие компании могут также написать деловое письмо компании, чтобы обсудить различные услуги или партнерства. Существуют разные форматы деловых писем; наиболее распространенным является формат полного блока. Полный блочный формат обычно используется, потому что он является самым простым и легким для чтения, причем все записи выровнены по левому краю.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Компьютер или текстовый процессор
-
Адрес компании
Используйте компьютер или текстовый процессор для ввода делового письма.
Используйте фирменный бланк, если есть. На фирменном бланке указан обратный адрес и полное имя отправителя или компании, а также логотип, если это применимо. При отсутствии бланка введите полное имя и обратный адрес компании или отправителя.
Пропустите строку после контактной информации и введите дату написания письма. Запишите месяц, день и год, например, «19 сентября 2009 года». Пропустите строку перед вводом внутреннего адреса.
Введите внутренний адрес. Это адрес получателя, который должен включать его полное имя или полное название компании, за которым следует род деятельности компании или отдел компании и полный адрес. Пропустить строку после этого контента.
Введите приветствие. Он может начинаться с «Дорогой г-н / миссис / мисс. (Фамилия)» или «Дорогой (имя)», если отношения более неформальные. Это может быть также «Уважаемый (название работы)» или «Кому это может касаться:». Пропустить строку.
Напиши тело. Начните с представления темы под рукой в первом абзаце. Это может быть комплимент, жалоба или продолжение, касающееся рассматриваемой компании. У деловой аудитории, как правило, будет ограниченное количество времени, поэтому очень важно, чтобы тело было кратким и лаконичным. Параграфы должны быть через один интервал с линией между каждым. Пропустить строку перед вводом закрытия.
Закройте письмо словами «С уважением», «Спасибо» или другим подходящим закрытием, после чего укажите свое имя. Первая буква закрытия закрыта заглавными буквами и заканчивается запятой. Пропустите 4 строки, чтобы освободить место для вашей подписи.
Подпишите письмо. Используйте черную или синюю ручку.
Обратите внимание на любые вложения. Это сообщит компании, если к документу приложен другой документ.
подсказки
-
Держите письмо на одной странице; более короткие буквы получат более быстрый ответ.
Проверьте орфографию и грамматику.
