Окурки оплаты используются, чтобы зарегистрировать доход сотрудника и помочь точно сообщить в налоговые органы. Как работодатель, вы должны предоставить своим работникам квитанцию об оплате за каждую полученную зарплату.
Когда вы занимаетесь малым бизнесом, начисление заработной платы может занимать много времени. Использование службы для облегчения расчета заработной платы может сделать процесс более эффективным и менее болезненным. Automatic Data Processing Inc. (ADP) - это одна облачная платформа, которую вы можете использовать для отслеживания заработной платы.
ADP Payroll Service
У ADP есть служба начисления заработной платы, специально предназначенная для владельцев малого бизнеса с количеством сотрудников до 49 человек. Через сервис расчета заработной платы ADP вы можете вводить еженедельный платеж в электронном виде, и ADP будет:
- Рассчитать заработок сотрудников за этот период оплаты и с начала года.
- Рассчитайте налоги на заработную плату и заплатите их за вас.
- Полный прямой депозит для ваших сотрудников.
- Доставить вам распечатанные чеки.
- Предоставить вам различные квартальные и годовые отчеты о заработной плате.
Служба начисления заработной платы ADP для малого бизнеса также обеспечивает поддержку персонала (HR), чтобы обеспечить соблюдение вами государственных и федеральных норм.
ADP предлагает несколько уровней заработной платы для малого бизнеса. В зависимости от услуги ADP, которую вы регистрируете, вы также можете платить своим сотрудникам с помощью перезагружаемой предоплаченной дебетовой карты, управлять любыми заявлениями по страхованию на случай безработицы и повышать уровень поддержки персонала.
Информация, включенная в платежную квитанцию
Каждая зарплата, которая доставляется сотруднику, должна иметь квитанцию оплаты. Если чек сотрудника автоматически зачисляется на его счет с помощью прямого депозита, ему все равно необходимо получить платежную квитанцию для целей налогообложения.
Служба внутренних доходов (IRS) требует, чтобы работодатели удерживали подоходные и трудовые налоги от имени своих штатных наемных работников. Если работник является сотрудником по контракту или внештатным сотрудником, работодатель не обязан удерживать налоги, и работник несет ответственность за их уплату непосредственно в IRS.
Чтобы сделать процесс выплаты заработной платы и удержания более прозрачным, платежные квитанции должны включать следующую информацию:
- Сколько часов работал сотрудник и по какому тарифу.
- Общий валовой доход за этот период оплаты, а также совокупный итог за год.
- Отчисления на федеральный налог, налог штата, социальное обеспечение, инвалидность штата и любые другие отчисления, такие как медицинское страхование.
- Общая чистая прибыль за этот период оплаты, а также совокупная сумма за год.
Создание заглушки ADP Pay
Процесс создания платежной квитанции через ADP относительно прост. Вместо того, чтобы делать вычисления вручную, вы вводите информацию в систему ADP, и она завершает вычисления.
Для оплаты счета ADP у вас должна быть существующая учетная запись ADP, в которой указана вся информация о вашей компании и сотруднике. В течение каждого расчетного периода вы вводите информацию о расписании вашего сотрудника в систему ADP, чтобы показать, сколько часов он работал по установленному тарифу.
Как только вы сделаете это для всех своих сотрудников, вы сможете обработать платежную ведомость. ADP автоматически выполнит все расчеты, рассчитав доходы и отчисления за этот период оплаты.
Если вы распечатываете свои собственные чеки через ADP, квитанция об оплате печатается автоматически с каждым чеком. Если у вас есть чеки, напечатанные ADP и доставленные вам, квитанция об оплате будет включена.
